文書管理提供準備中 / お問い合わせ受付中

Docuria

最新はこれ、と言える資料の置き場所を。

資料と社内の文書をまとめる文書管理クラウド

資料(ファイル)と文書(社内 Wiki のページ)を、ひとつの場所で。版を残して保管し、社外の方へは期限とパスワードを付けたリンクで渡せます。 社外のゲストは何人招いても無料(予定)。見られる文書の中から言葉で探して、質問すると文書を引用して出典つきで答えます。

Docuria の画面
操作マニュアルの画面例(サンプルデータ)

PROBLEM

その資料、どこにありますか?

社員5〜100人の会社では、ファイルと社内の文書が、いくつもの置き場所に散らばりがちです。

  1. 悩み 1
    「最新の版が分からない」
    共有フォルダ・メールの添付・チャットに同じ資料が何通りも残り、どれが最新かを毎回聞き直す。 直した人も、直した理由も分からない。
  2. 悩み 2
    「社外への渡し方がばらばら」
    お客様や協力会社へ、メールの添付や個人のクラウドで送ってしまう。 いつまで見られるのか、誰が取り出したのかを後から確かめられない。
  3. 悩み 3
    「手順や決まりが、人の頭の中にある」
    手順書や議事録が個人のパソコンにあり、担当が替わると見つからない。 探しても見つからないので、同じ質問が何度も繰り返される。

SCREENS

資料も文書も、スペースごとに見渡す。

部署・お客様・プロジェクトごとのスペースに、ファイルと文書が並びます。探す・開く・確かめるまでを同じ画面の流れで行えます(画面はデモ環境の見本のデータです)。

自分に関わる物を、ひと目で。
  • 最近見た物・お気に入り・最近の更新
  • 文書ごとに「確認済み」「古い可能性があります」を表示
  • 依頼された承認や、確認の期限が来た文書もここに
  • 左のメニューから、探す・AI に聞く・承認へ
ホームの画面(最近見た物・お気に入り・最近の更新と、文書ごとの確認の状態)
部署やお客様ごとに、まとめて置く。
  • フォルダ・文書・ファイルを同じ一覧に
  • スペースごとに、見られる人を決める
  • 左の木で、どこにいるかが分かる
  • 決まったことの一覧もスペースごとに
スペースの画面(フォルダと文書・ファイルの一覧)
手順書や議事録を、読みやすく。
  • 見出し・表・チェックの入った本文
  • 書き換えるたびに版が残る
  • 見出しや段落を指してコメント
  • 内容を確かめた日を表示
文書の画面(見出しと本文、版とコメント)
ファイルを、版ごとに保管する。
  • 上げ直すと版として残る
  • ウイルスの検査が済むまで取り出せない
  • 編集中の印で、同時の上書きを防ぐ
  • 項目・タグ・ラベルで整理
フォルダの中のファイルの一覧の画面(見積書など)
見られる文書の中から、言葉で探す。
  • 文書の本文と資料の名前を日本語で
  • スペース・種類・タグで絞り込む
  • 見られない文書は件名も出ない
  • 当てはまる文書が多いときは、言葉を足すよう案内
検索の画面(言葉で探した結果と、スペース・種類の絞り込み)

FEATURES

保管・共有・検索を、ひとつに

資料と文書を同じ場所に置き、社内と社外の方との受け渡し、探す・確かめる・承認するまでを一つの流れにしました。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

DC-001BOX
資料ボックスで、ファイルを版ごとに保管
スペース(部署・お客様・プロジェクト)とフォルダに分けてファイルを置けます。同じファイルを上げ直すと版として残り、 前の版に戻せます。誰がいつ上げたかも版ごとに残ります。
DC-002PAGES
手順書・議事録を「文書」で書く
見出しや表の入った文書を書き、スペースごとにまとめられます。書き換えるたびに版が残り、どこが変わったかを見比べて戻せます。 よく使う形はひな形から始められます。
DC-003SHARE
社外の方へ、期限つきのリンクで共有
期限・パスワード・ダウンロードを許すかを決めて、リンクで渡せます。取り消しはすぐに効きます。 社外の方からファイルを受け取る「アップロードの受付」のリンクも作れます。
DC-004GUEST
社外のゲストは無料
お客様や外注先を、招いたスペースやフォルダだけが見えるゲストとして招けます。ゲストは何人招いても料金はかからない予定です。 社内のメンバーの一覧や社内向けのコメントは、ゲストには見えません。
DC-005SEARCH
見られる文書の中から、言葉で探す
文書の本文や資料の名前を、日本語の言葉で探せます。スペースや種類で絞り込めます。 検索は、その人が見る権限を持つ文書だけから作るので、見られない文書の件名や中身は出ない作りです。
DC-006ASK
質問すると、出典つきで答える
「経費の精算はいつまでに出しますか」のように聞くと、見られる文書の中から答えを作り、もとになった文書と版を添えます。 外の AI を使う形は AI 連携(オプション・お見積り)で、デモでは外へ送らず、決まった規則で文書を引用して答えます。
DC-007PERMISSION
権限は6段階、フォルダへ引き継ぎ
管理・編集・アップロードのみ・コメント・閲覧・プレビューのみの6段階で決められます。スペースで決めた権限はフォルダへ引き継がれ、 一部のフォルダだけを例外にできます。人を選ぶと、その人が見られる範囲を管理の画面で調べられます。
DC-008APPROVAL
承認と、内容の確認の期限
契約書や社内の文書を、決めた順に承認へ回せます。文書ごとに「内容を確かめる人と期限」を決めておくと、 古くなった文書を見落としにくくなります。
DC-009IMPORT
今ある資料を、まとめて取り込む
ほかの Wiki やツールの書き出し(ZIP・Markdown・Word・HTML)を、フォルダの形を保ったまま取り込めます。 取り込む前に「試し」で、何がどこにできるかを確かめられます。
DC-010API
AI のツールや社内の仕組みから、権限の範囲で読み書き
利用者ごとに期限つきの鍵を作ると、AI のツール(MCP)や公開 API から、その人が見られる文書だけを読み書きできます。 ほかの人が先に直していたときは上書きせずに止まります。
DC-011KEEP
ごみ箱の期間内なら戻せる・記録が残る
消した物はごみ箱から戻せます。保留の間は、管理者でも消せない作りです。 誰がいつ見た・取り出した・共有した・消したかを、改ざんを確かめられる形で記録します。
DC-012SECURITY
2要素の認証・接続元の制限
所有者と管理者は2要素の認証が必須です。会社の設定で、社外への共有・パスワードの無いリンクを禁じたり、 ログインできる接続元(IP アドレス)を制限したりできます。

HIGHLIGHTS

「どこにあるか」「誰が見られるか」を、迷わない。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します(画面はデモ環境の見本のデータです)。

H-01
社外の方へは、期限とパスワードを付けて渡す。
ファイルの画面から、期限・パスワード・ダウンロードを許すかを決めてリンクを作れます。リンクは作ったときに1回だけ表示し、 取り消すとすぐに開けなくなります。会社の設定で禁じた共有は、だれも作れません。
  • 期限・パスワード・開ける回数・ダウンロードの許可を選ぶ
  • 画面で見せるだけのときは透かしを入れられる
  • 社外の方からファイルを受け取るリンクも作れる
  • 誰がいつ開いた・取り出したかを記録
社外の方へは、期限とパスワードを付けて渡す。
H-02
質問すると、出典つきで答える。
聞きたいことを書くと、その人が見られる文書の中から答えを作り、もとになった文書と版を添えます。 見られない文書は出典に使わない作りです。
  • 答えの番号から、もとの文書へ移れる
  • 外の AI を使う形は AI 連携(オプション・お見積り)
  • 会社の管理者が有効にするまで、文書を外の AI に送らない
質問すると、出典つきで答える。
H-03
承認は、依頼から結果まで文書に残す。
文書の画面から承認を依頼すると、承認する人の「承認」の画面に並びます。承認・差し戻しとひとことは文書に残り、 あとから経緯を確かめられます。
  • 承認する人を選んで依頼
  • 決めた順に回す承認の経路も作れる
  • 期日を過ぎた依頼はお知らせ
承認は、依頼から結果まで文書に残す。
H-04
その人に何が見えているかを、管理の画面で調べる。
人を選ぶと、その人が見られるスペースと、個別に招かれた項目を調べられます。 社外の方に見せすぎていないか、担当が替わる人が何を持っているかを確かめるときに使えます。
  • 社内の人も、社外の方も選べる
  • 見られるスペースと、個別に招かれた項目
  • 所属するグループも表示
その人に何が見えているかを、管理の画面で調べる。
H-05
操作の記録は、改ざんを確かめられる形で。
見た・取り出した・共有した・権限を変えた・消した、を操作の記録に残します。記録は追記だけで、 改ざんされていないかを管理の画面で確かめられます。
  • 誰が・いつ・何を・どこから
  • 画面や API からは書き換え・削除できない(追記だけ)
  • 改ざんの確かめは管理の画面から
操作の記録は、改ざんを確かめられる形で。

HOW IT WORKS

3ステップで、置き場所をひとつに

今ある資料の取り込みから、社外の方との受け渡しまで。

  1. 01
    取り込む
    今ある資料と、ほかの Wiki やツールの書き出しを、フォルダの形を保ったまま取り込みます。取り込む前に「試し」で確かめられます。
    フォルダ
    12
    文書
    84
    ファイル
    230
    リンク
    付け替え済み
  2. 02
    権限を決める
    部署・お客様・プロジェクトごとのスペースに、見られる人と段を決めます。フォルダへは自動で引き継がれます。
    スペース
    営業部
    引き継ぎ
    5フォルダ
    例外
    1
  3. 03
    探す・渡す
    社内では言葉で探して質問し、社外の方へは期限つきのリンクで渡します。誰がいつ見たかは記録に残ります。
    リンク
    作成(1回だけ表示)
    ダウンロード
    許さない
    開いた記録
    残す
取り込める形式: ZIP・Markdown・Word・HTML

TECH & SECURITY

会社の資料を預かるから、設計から堅く

社内の資料と、社外の方との受け渡しを扱う前提で、基盤を設計しています。

会社ごとにデータを分ける
組織ごとにデータを分け、ファイルの置き場所と暗号化の範囲も会社ごとに分ける設計です。
権限はその場で確かめる
検索・質問への答え・公開 API・MCP のどれでも、その人がいま見られる文書だけを使います。
誤って消しても、期間内なら戻せる
版とごみ箱で、誤って消した資料を戻せます。保留をかけた物は、期間中は消せない作りです。操作の記録は追記だけで、改ざんを確かめられます。
STACK
Rails 8.1Next.js 16PostgreSQL(全文検索)MCP

デモで、実際の画面を触ってみてください

サンプルデータ入りの画面です。操作した内容は、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

デモを開く(新しいタブで開きます)

FOR

こんな方におすすめ

  • 01共有フォルダ・メールの添付・チャットに資料が散らばり、どれが最新かを毎回聞き直している会社
  • 02お客様や協力会社への資料の渡し方を、期限つきのリンクと記録にそろえたい受託開発・制作の会社
  • 03手順書や議事録が個人のパソコンにあり、担当が替わると見つからない総務・事務
  • 04社外の方に見せている範囲と、だれが何を見られるかを、管理の画面で確かめたい管理者

企画・設計・開発・運用:株式会社ALT

よくある質問

料金はいくらですか?

社内の利用者の人数で決まる月額で、月額6,800円から(税別・予定)です。社外のお客様・外注先のゲストは、何人招いても料金はかからない予定です。 資料と文書・検索・権限の設定・共有のリンク・操作の記録・公開 API と MCP まで、基本の料金に含まれます。初期費用は0円の予定です。

AI は使えますか?

外の AI に文書を送って答えや要約を作る機能は、AI 連携(オプション・お見積り)です。ご契約の会社でも、管理者が有効にするまでは文書を外の AI に送りません。 送り先は国内(東京・大阪)の AI の基盤だけにする予定で、送り先は管理の画面で確かめられます。 送る前に個人情報や秘密の値は伏せ字にし、会社ごとに月の上限(回数・金額)を設け、届いたらその月は外の AI へ送りません。オプションが無くても、言葉で探す全文検索と、文書を引用して答える形は使えます。

社外の方に見せたくない物が見えてしまうことはありませんか?

社外の方は、招いたスペースやフォルダ、共有のリンクで渡した物だけが見えます。社内のメンバーの一覧や社内向けのコメントは見えません。 会社の設定で、社外への共有そのものや、パスワードの無いリンク・期限の無いリンクを禁じることもできます。

今使っている置き場所から移せますか?

ほかの Wiki やツールの書き出し(ZIP・Markdown・Word・HTML)を、フォルダの形を保ったまま取り込めます。取り込む前に「試し」で何ができるかを確かめられ、 取り込んだ物はまとめて取り消せます。移し替えのご相談もお受けします。

スマートフォンでも使えますか?

はい。閲覧・検索・質問・共有・アップロードは、スマートフォンの幅でも使えるように作っています。文書の編集はパソコンが主です。

いつから使えますか?

現在、提供の準備を進めています。公開のデモで画面をお試しいただけます(見本のデータです。デモでは、来訪者が上げたファイルの取り出しと共有は止めています)。 開始の時期や導入のご相談は、お問い合わせください。

UPDATES

更新履歴

主な更新をまとめています。細かな改善は随時行っています。

  1. 新機能
    資料ボックスで、ファイルを版ごとに保管
    見積書・契約書・制作物などのファイルを、スペースとフォルダに分けて保管できます。同じファイルを上げ直すと版として残り、前の版に戻せます。だれがいつ上げたかも版ごとに残るので、どれが最新かで迷いません。
  2. 新機能
    社内の手順や議事録を「文書」で書いて共有
    手順書・議事録・社内の決まりを、見出しや表の入った文書として書き、スペースごとにまとめられます。書き換えるたびに版が残り、どこが変わったかを見比べて、必要なら前の版に戻せます。よく使う形はひな形から始められます。
  3. 新機能
    社外の方へ、期限つきのリンクで共有
    お客様や協力会社に、期限とパスワードをつけたリンクで資料を渡せます。ダウンロードを許すか、画面で見るだけにするかも選べます。社外への共有やパスワード無しのリンクを会社の設定で禁じると、だれも作れなくなり、取り消しもすぐに効きます。
  4. 新機能
    見られる文書の中から、言葉で探す・質問する
    文書の本文や資料の名前を、日本語の言葉で探せます。スペースや種類で絞り込めて、質問すると文書を引用して出典つきで答えます。検索も回答も、その人が見る権限を持つ文書だけから作るので、見られない文書の件名や中身は出ない作りです。
  5. 新機能
    権限は6段階、スペースからフォルダへ引き継ぎ
    管理・編集・アップロードのみ・コメント・閲覧・プレビューのみの6段階で、だれが何をできるかを決められます。スペースで決めた権限はフォルダとその中へ引き継がれ、一部のフォルダだけ例外にすることもできます。見られる範囲は毎回その場で確かめます。
  6. 新機能
    承認の流れと、取り込みで一度に移す
    契約書や社内の文書を、決めた順に上長へ回して承認をもらえます。承認の途中と結果は文書に残ります。今まで別の場所にあった資料は、フォルダの形を保ったまま一度に取り込めるので、使い始めの移し替えの手間を減らせます。
  7. 新機能
    AI のツールから、自分の権限の範囲で読み書き
    利用者ごとに期限つきの鍵を作ると、AI のツールや社内の仕組みから、その人が見られる文書だけを読み書きできます。書き込みはだれの代理かが記録に残り、ほかの人が先に直していたときは上書きせずに止まるので、内容を失いません。
  8. 安全性
    操作の記録・ごみ箱・保留で、期間内なら戻せる
    だれがいつ見た・取り出した・共有した・消したかを、改ざんを確かめられる形で記録します。消した物はごみ箱から戻せ、保留の間は管理者でも消せない作りです。所有者と管理者は2要素の認証が必須で、ログインできる場所も制限できます。

資料の置き場所を、ひとつにしませんか。

Docuria は、ファイルと社内の文書を版を残して保管し、社内と社外の方との受け渡しまでをひとつにまとめる文書管理クラウドです。 社外のゲストは無料、料金は社内の利用者の人数で決まる予定です。今の置き場所からの移し替えも、お気軽にご相談ください。現在、提供の準備を進めています。

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