最新はこれ、と言える資料の置き場所を。
資料と社内の文書をまとめる文書管理クラウド
資料(ファイル)と文書(社内 Wiki のページ)を、ひとつの場所で。版を残して保管し、社外の方へは期限とパスワードを付けたリンクで渡せます。 社外のゲストは何人招いても無料(予定)。見られる文書の中から言葉で探して、質問すると文書を引用して出典つきで答えます。

PROBLEM
社員5〜100人の会社では、ファイルと社内の文書が、いくつもの置き場所に散らばりがちです。
SCREENS
部署・お客様・プロジェクトごとのスペースに、ファイルと文書が並びます。探す・開く・確かめるまでを同じ画面の流れで行えます(画面はデモ環境の見本のデータです)。





FEATURES
資料と文書を同じ場所に置き、社内と社外の方との受け渡し、探す・確かめる・承認するまでを一つの流れにしました。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。
HIGHLIGHTS
実際の画面で、よく使う場面をご紹介します(画面はデモ環境の見本のデータです)。





HOW IT WORKS
今ある資料の取り込みから、社外の方との受け渡しまで。
TECH & SECURITY
社内の資料と、社外の方との受け渡しを扱う前提で、基盤を設計しています。
サンプルデータ入りの画面です。操作した内容は、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。
FOR
企画・設計・開発・運用:株式会社ALT
社内の利用者の人数で決まる月額で、月額6,800円から(税別・予定)です。社外のお客様・外注先のゲストは、何人招いても料金はかからない予定です。 資料と文書・検索・権限の設定・共有のリンク・操作の記録・公開 API と MCP まで、基本の料金に含まれます。初期費用は0円の予定です。
外の AI に文書を送って答えや要約を作る機能は、AI 連携(オプション・お見積り)です。ご契約の会社でも、管理者が有効にするまでは文書を外の AI に送りません。 送り先は国内(東京・大阪)の AI の基盤だけにする予定で、送り先は管理の画面で確かめられます。 送る前に個人情報や秘密の値は伏せ字にし、会社ごとに月の上限(回数・金額)を設け、届いたらその月は外の AI へ送りません。オプションが無くても、言葉で探す全文検索と、文書を引用して答える形は使えます。
社外の方は、招いたスペースやフォルダ、共有のリンクで渡した物だけが見えます。社内のメンバーの一覧や社内向けのコメントは見えません。 会社の設定で、社外への共有そのものや、パスワードの無いリンク・期限の無いリンクを禁じることもできます。
ほかの Wiki やツールの書き出し(ZIP・Markdown・Word・HTML)を、フォルダの形を保ったまま取り込めます。取り込む前に「試し」で何ができるかを確かめられ、 取り込んだ物はまとめて取り消せます。移し替えのご相談もお受けします。
はい。閲覧・検索・質問・共有・アップロードは、スマートフォンの幅でも使えるように作っています。文書の編集はパソコンが主です。
現在、提供の準備を進めています。公開のデモで画面をお試しいただけます(見本のデータです。デモでは、来訪者が上げたファイルの取り出しと共有は止めています)。 開始の時期や導入のご相談は、お問い合わせください。
UPDATES
主な更新をまとめています。細かな改善は随時行っています。