歯科医院・技工所提供準備中 / お問い合わせ受付中

Dentaria

歯科医院・歯科技工所の実務ガイド(帳簿・法令の解説)

予約を中心に、医院と技工所をつなぐ。枠の長さも、技工物の納期も、予約の画面で。

歯科医院の予約・リコールと技工所受発注のクラウド

予約・Web 予約・問診・リコールから、レセコンの日計との突き合わせ、技工所との受発注まで。 処置の内容から予約の枠を出し、技工物の納期を明日の装着と照らし合わせる、歯科医院と歯科技工所のためのクラウドです。

Dentaria の画面
操作マニュアルの画面例(サンプルデータ)

PROBLEM

予約と技工物の納期が、別々に管理されていませんか。

予約、技工所とのやりとり、院長の確認。歯科医院でよくある3つの悩みを、Dentaria は予約を中心にした流れで扱います。

  1. 悩み 1
    「技工物が、予約の日に間に合うか分からない」
    技工所に出した補綴物の納期と、患者さんの次の予約が別々に管理されている。 予約の当日になって技工物が届いていないと分かり、予約を取り直すことになりがちです。
  2. 悩み 2
    「技工指示書が、紙とスキャンデータに分かれている」
    技工所への指示書は紙のまま、口腔内スキャナーのデータは別の経路で送る。 どの指示とどのデータが組なのかを、医院と技工所の双方で突き合わせています。
  3. 悩み 3
    「院長のチェック待ちで、患者さんと衛生士が止まる」
    衛生士の処置のあと、院長のチェックを待つ時間。院長がほかの患者さんの診療中だと声をかけづらく、 チェアと次の予約が詰まっていきます。

SCREENS

医院と技工所の毎日を、ひとつの画面でつなぎます。

予約からリコール、技工所への指示書まで、医院の人がふだん使う画面です。画面はデモ環境のサンプルデータです。

今日の予約と遅れ、チェック待ちが一目でわかります。
  • 今日の予約・診療中・終了・遅れ・チェック待ちの数が並びます
  • ユニットごとに、予約とその状態が出ます
  • 「開始が28分遅れ」のように、遅れを表示します
  • 急患枠の残りも、同じ画面で確かめられます
今日の予約の数、ユニットごとの予約の一覧、院長のチェック待ち、急患枠の残りが並んだ画面
ユニットごとの予約を、時間の表で見られます。
  • ユニットを列に、時間を行に並べた表です
  • 予約には、患者さんの名前と処置の名前が入ります
  • 同じ患者さんの二重登録の候補を出し、まとめられます
  • 院長の手が要る時間は、色を濃くして表示します
  • 日と週を切り替えられます
ユニット1から5の列と時間の行に、患者さんの名前と処置が入った予約台帳
指示書は、歯式から部位を選んで作ります。
  • 右上・左上・右下・左下の歯式から部位を選びます
  • 乳歯やブリッジの範囲も選べます
  • 法令で必要な欄には、印が付いています
  • 下書きで保存してから、指示書を発行できます
歯式のボタンで部位を選び、形態や作成の方法を入れる技工指示書の画面
明日の装着に、技工物が間に合うかを確かめます。
  • 届いていない・確かめたい技工物の件数が出ます
  • 予約ごとに、技工所と技工物の状態(製作中・発送済み など)が並びます
  • 技工所からの問い合わせに、返事を待っている時間が出ます
  • 指示書が結ばれていない予約には、注意を出します
明日の装着の予約ごとに、技工物の状態と注意が並んだ画面
次の予約が無い人を、担当の衛生士ごとに並べます。
  • 最後の来院と、リコールの予定日が並びます
  • 担当の衛生士の一言を、案内に添えられます
  • その場で「予約を取る」「電話の記録」ができます
  • はがきの宛名を出せます
担当の衛生士ごとに、次の予約が無い患者さんと最後の来院が並んだリコールの画面

FEATURES

予約からレセコンとの突き合わせ、技工所との受発注まで、ひとつに。

予約・問診・リコールを土台に、会計の突き合わせと技工所とのやりとりを、同じ患者さんの予約の記録としてつなぎます。レセコンは作らず、お使いのレセコンの日計を取り込みます。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

DT-01BOOKING
予約台帳と Web 予約
ユニットごとの予約台帳(日・週)と、患者さんがスマートフォンから取れる Web 予約。 医院のホームページに、予約のページへのリンクを置けます。 同じユニット・同じ担当の時間が重なる予約は、受付と Web から同時に入れても1件しか入りません。
DT-02DURATION
処置から枠の長さと、院長の手の区間を出す
処置ごとに標準の長さと、院長の手が要る区間(形成なら最初の40分など)を持ちます。 選んだ処置に合い、院長の手が2台で重ならない空き枠だけを出します。
DT-03QUESTIONNAIRE
Web 問診
患者さんが来院の前に、同意をいただいてからスマートフォンで問診に答えます。 回答は暗号化して保存し、新しい回答や薬の変化を目立たせます。
DT-04RECALL
リコール
定期検診の時期が来た患者さんを担当衛生士ごとに一覧にし、お知らせの同意をいただいた患者さんに LINE やメールで送ります(SMS は準備中)。お知らせには受信を止めるリンクが付きます。 担当衛生士の一言も添えられます。
DT-05RECEPTION
スマートフォンの診察券と QR の受付
アプリを入れずに、スマートフォン(LINE からも)で開ける診察券。受付は、院内の QR を読むだけのチェックインです。
DT-06CHECKOUT
レセコンの日計との突き合わせ
レセコンの日計・会計の CSV を取り込み、受付で受けたお金と患者さんごと・日ごとに突き合わせて、合わないものだけを一覧にします。 金額の正はレセコンのままです。後払いとキャッシュレスは、今後対応する予定です。
DT-07CALL
院長チェック待ちの呼び出し
衛生士がユニットのタブレットやスマホから「チェックお願いします」を送ると、院長のスマホと院内の表示に、待ちの順番と経過時間が出ます。 院長は「行く」「○分後」を返せます。
DT-08LAB ORDER
技工所との受発注
医院で技工指示書を作り、技工所は受付・製作・発送の状態と納期を返せます。 2026年10月1日から指示書の記載事項に加わった技工所番号も必須の欄として扱い、空欄があればどこが空かを示して発行を止めます。 指示書を紙を介さず電子だけで発行・受け渡しできるかの扱いは、導入の前にご案内します。
DT-09SCAN DATA
指示書にスキャンデータと写真を添付
指示書にスキャンデータ(STL・PLY)と口腔内・シェードの写真をひも付け、医院と技工所が同じ指示書から確かめられます。 紙の指示書で送るときも、指示書の QR から同じデータが開けます。
DT-10DELIVERY
明日の装着と技工物の照合
技工所の納期表と休業日から最短の納品日を出し、それより前の装着の予約は警告します。 前日の夕方には「明日の装着で、まだ届いていない技工物」を、医院と技工所の両方に知らせます。
DT-11TABLET
院内の共用タブレット
登録した端末と短い PIN で、予約・呼び出し・明日の準備だけに触れられます。院内の誰でも、すぐに使えます。
DT-12ANALYTICS
予約と呼び出しの数字
予約・リコール・呼び出しの記録から、ユニットの稼働、衛生士ごとのリコールの継続率、チェック待ちの時間を確かめられます。

HIGHLIGHTS

患者さんのスマートフォンでも、医院とつながります。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します(画面はデモ環境のサンプルデータです)。

H-01
予約は、スマートフォンから空いている時間を選ぶだけです。
患者さんは、医院が決めた処置の中から選び、空いている時間を押して予約します。予約の後は、スマートフォンの診察券で次の予約を確かめられます。 来院したら、診察券の「受付する」を押して受付をします。
  • 処置の長さに合う時間だけが出ます
  • 予約の確認・変更・キャンセルができます
  • アプリのインストールは要りません
予約は、スマートフォンから空いている時間を選ぶだけです。予約は、スマートフォンから空いている時間を選ぶだけです。
H-02
問診は、来院の前にスマートフォンで答えられます。
症状や、治療中の病気をスマートフォンで答えます。答える前に、同意をいただきます。答えたくない項目は、空のままで構いません。
  • 答えは暗号化して保存します
  • 医院では、新しい答えと薬の変化が目立って表示されます
問診は、来院の前にスマートフォンで答えられます。
H-03
装着の前日に、届いていない技工物を知らせます。
技工所の納期表から、いちばん早く届く日を出します。装着の前日の16時に、届いていない技工物を医院と技工所の両方に知らせます。 時刻は医院で変えられます。
  • 届く日より前の装着の予約には、注意を出します
  • 届いたら、スマートフォンで検品できます
装着の前日に、届いていない技工物を知らせます。

HOW IT WORKS

ユニットと処置の時間を登録して、予約から始める。

ユニットと処置ごとの時間、取引のある技工所を登録すれば、毎日の予約が、リコール・会計の突き合わせ・技工物の納期とつながります。

  1. 01
    はじめの設定
    医院の情報、ユニット、診療時間、院内の人を登録。役割に合わせて、使える画面と操作が決まります。全員が2段階認証でログインします。
    ユニット
    4台
    診療時間
    平日 9:00〜18:30
    院内の人
    院長・歯科医師・衛生士・受付
  2. 02
    処置の時間と技工所を登録
    処置ごとに必要な時間と院長の手の区間を登録し、取引のある技工所を招きます。 技工所は、届いた指示書に受付と納期を返せます。
    処置ごとの時間
    登録
    技工所
    2か所を招待
    指示書
    作成・印刷
  3. 03
    予約から、リコール・会計・技工物へ
    予約を取ると、処置に合った長さで枠が入り、技工物の納期と照らし合わせます。 会計はレセコンの日計と突き合わせ、検診の時期にはリコールを送ります。
    本日の予約
    枠の長さを処置から算出
    明日の装着
    技工物の未着を通知
    リコール
    担当衛生士ごとに送信
医院と歯科技工所の双方で使えます(医院からの依頼を受けるだけなら、技工所は無料の予定)

デモで、実際の画面を触ってみてください

サンプルデータ入りの画面です。操作した内容は、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

デモを開く(新しいタブで開きます)

FOR

こんな方におすすめ

  • 01紙の予約台帳から、処置に合った枠で予約を取れる仕組みに移りたい歯科医院
  • 02技工物が予約の日に間に合うかを、前もって確かめたい医院と技工所
  • 03技工指示書とスキャンデータを、ひとつにまとめて確かめたい歯科技工所
  • 04会計でのレセコンとの打ち直しを減らしたい受付の担当者

企画・設計・開発・運用:株式会社ALT

よくある質問

料金はいくらですか?

歯科医院は1院あたり月額15,000円(税抜・予定)で、初期費用は0円、契約期間の縛りはなく、データの移行は無料の予定です。 オプションは無く、すべての機能を含みます。SMS の送信は月300通まで含む予定で、LINE の送信費用と決済の手数料は医院のご負担です。 技工所は、Dentaria を使う医院からの依頼を受けるだけなら無料の予定です。正式な料金は、提供の開始までにお知らせします。 解約するときは、全データを CSV と PDF でまとめて受け取れます(解約から90日は書き出しだけができ、その後に削除します。技工指示書は法令の期間のあいだ残します)。 お支払いは、請求書払い(銀行振込)とクレジットカードからお選びいただける予定です。

いつから使えますか?

現在、提供の準備を進めています。開始の時期が決まりしだいお知らせしますので、ご関心のある方はお問い合わせください。

レセコンの代わりになりますか?

なりません。Dentaria はレセコンを作らず、お使いのレセコンの出力ファイルを取り込んで突き合わせます。 自動での受け取りは主要なレセコンから順に目指しています。お使いの製品をお問い合わせのときにお知らせください。

技工所だけでも使えますか?

Dentaria を使う医院から届く指示書の受け取り・問い合わせへの回答・納期表・発送の連絡は、無料で使える予定です。技工所から医院を招くこともできます。 取引先全体の台帳や請求などの業務の機能は、技工所向けの料金(月額2,980円・予定)で今後提供します。

紙の予約台帳から移れますか?

移れます。患者さん・担当衛生士・リコールの間隔・これからの予約を CSV から取り込めます。 紙の台帳は、こちらで表に起こしてから取り込むお手伝いをします(無料の予定)。

患者さんの情報はどのように扱いますか?

問診・治療の内容などの診療にかかわる情報は、要配慮個人情報として扱います。医院ごとにデータを分け、全員に2段階認証を求め、 見られる人を役割で限り、閲覧の記録を残します。問診の回答は暗号化して保存し、技工所には指示書の記載事項と年齢・性別だけを渡します。 データは国内に置く方針です。

UPDATES

更新履歴

主な更新をまとめています。細かな改善は随時行っています。

  1. 改善
    技工指示書の受け渡しの案内を見直しました
    指示書を発行するときの確認と、発行した指示書の画面に、指示書の PDF(QR つき)を印刷して、型・模型と一緒に技工所へ送る案内を出しました。技工所は、紙の指示書の QR から同じ指示書を画面で開けます。
  2. 改善
    指示書を発行した直後の表示を直しました
    指示書を発行したあと、詳細の画面に発行の前の内容が残り、「指示書を取り消す」などの操作がすぐに出ないことがある不具合を直しました。発行すると、一覧と詳細が新しい状態に切り替わります。
  3. 改善
    患者の統合と受付の QR の表示を直しました
    同じ患者さんを1人にまとめるときの確認で、性別やリコールの間隔が英語や数字のまま出ていたのを「女性」「6か月」のように直しました。受付の QR の画面には医院の名前を出し、予約台帳では取り消した予約が有効な予約に重ならないようにしました。
  4. 改善
    操作ログの対象を日本語で表示しました
    操作ログと閲覧の記録の「対象」を、英語の名前ではなく「予約」「技工指示書」のような日本語で出すようにしました。あわせて、ユニットの種類を「治療・メンテナンス・小児」にし、左のメニューでは今開いている画面だけに色が付くように直しました。
  5. 安全性
    土台の部品を修正済みの版に更新しました
    11月4日に公開された、Web アプリの土台の部品の脆弱性に対応し、修正済みの版に更新しました。画面や操作は変わりません。更新のあとも、予約・会計・技工指示書などの自動の確かめがすべて通ることを確認しています。
  6. 新機能
    予約台帳から Web 予約のページを開けます
    予約台帳に、患者さんが使う Web 予約のページの入口を付けました。案内の文面や院内の掲示に載せる前に、患者さんから見える画面をその場で開いて確かめられます。
  7. 改善
    経営の数字と会計の照合を見やすくしました
    ユニットごとの1日あたりの数字を、実際に使った日で割るように直しました。会計の照合では最後に取り込んだ日をすぐ開けます。入金の記録の失敗の知らせは、あとで成功すれば消えます。技工物の納期の警告と装着の照合は、件数を分けて出します。
  8. 安全性
    操作ログに正しい接続元を残します
    ログイン中の端末の一覧や操作ログに、サーバーの内部の住所が利用者の接続元として残ることがあったのを直しました。いつ・どこから操作されたかを、正しい接続元で確かめられます。

GUIDES

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Dentaria は、予約・Web 予約・問診・リコールから、レセコンの日計との突き合わせ、技工所との受発注までをひとつにまとめる、 歯科医院と歯科技工所向けのクラウドです。現在、提供の準備を進めています。 今の予約や技工所とのやりとりの進め方を伺いながら準備を進めていますので、お気軽にご相談ください。

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