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Staffia

人材派遣の実務ガイド(帳簿・法令の解説)

指導の前に点検できる台帳を、毎月の勤怠から。

人材派遣会社(派遣元)の業務と法令対応のクラウドシステム

スタッフ・オーダー・個別契約・就業条件明示書・派遣元管理台帳・抵触日・労使協定・勤怠・給与・請求・マージン率・事業報告まで。 必要な事項が足りない契約は確定させず、派遣先とは勤怠の確認や欠勤の知らせをログインなしでやりとりできる、中小の人材派遣会社のためのクラウドシステムです。

Staffia の画面
操作マニュアルの画面例(サンプルデータ)

PROBLEM

台帳と明示書の作り直しに、追われていませんか。

毎年の一般賃金の改定、抵触日、2026年10月の待遇の明示の改正。中小の派遣元でよくある悩みを、Staffia は日々の契約と勤怠の記録から解きます。

  1. 悩み 1
    「労働局の指導で、台帳と明示書の不備を指摘される」
    派遣元管理台帳の空欄、就業条件明示書の記載漏れ、抵触日の通知の受け取り忘れ。 契約・勤怠・教育の記録が別々の表にあると、どこが足りないかに気づけません。
  2. 悩み 2
    「一般賃金の改定のたびに、協定と賃金を作り直す」
    毎年夏の通知のあと、職種ごとの一般賃金と全スタッフの時給を表計算で突き合わせ、 不足の人と額を洗い出して協定を作り直す。締切までの作業が重くのしかかります。
  3. 悩み 3
    「勤怠の確認が、派遣先から返ってこない」
    月末月初に紙のタイムシートを集め、派遣先の承認を待ち、遅れれば給与と請求が締められない。 当日の欠勤の連絡も、電話のリレーになりがちです。

SCREENS

契約から台帳、毎日の出勤まで、ひとつにつながります。

コーディネーターと事務の人がふだん使う画面です。画面はデモ環境のサンプルデータです。提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

出勤の確認と欠勤の手配を、朝いちばんに見られます。
  • 今日の予定・仕事中・出勤の記録がない人数が並びます
  • 欠勤の連絡と、代わりの手配の状況が出ます
  • スタッフごとの出勤の状況を確かめられます
今日の予定の人数、仕事中の人数、出勤の記録がない人数と、欠勤と代わりの手配が並んだ画面
抵触日と、次にすることを一覧で確かめられます。
  • 事業所単位と個人単位を同じ一覧で見られます
  • 3か月前・6か月前を過ぎると印が付きます
  • 意見聴取の期限も一緒に出ます
事業所単位と個人単位の抵触日、残りの日数、状況、次にすることが並んだ一覧
台帳は、契約と勤怠から自動で作ります。
  • 法第37条の項目ごとに内容が並びます
  • 空欄の有無が一目で分かります
  • 保存の期限を画面に出します
  • 閲覧と PDF の出力は記録に残ります
法37条の項目ごとに、スタッフの派遣の内容が並んだ派遣元管理台帳の画面
一般賃金との差を、スタッフごとに確かめられます。
  • 業務と地域、経験年数ごとに比べます
  • 不足の額と人数が出ます
  • 不足の一覧と賃金テーブルの案を Excel・PDF で出せます
  • 画面の金額はサンプルです。実際の値は公表資料と照合してお使いください
スタッフごとに一般基本給と実際の賃金を比べ、不足の額を示した表
指導の前に、今の記録で点検できます。
  • 今の記録から点検表を組み上げます
  • 次にすることを項目ごとに出します
  • 記録から判断できない項目は「確認できません」と出します
  • 点検の結果は目安です。指導の結果を保証するものではありません
要対応、確認、確認できません、問題なしの件数と、未交付の明示書の一覧が並んだ点検の画面

FEATURES

派遣元の契約・法令・勤怠・給与・請求を、ひとつに。

中小の派遣元で使う契約・帳票・勤怠・請求の機能を標準でそろえ、法令の対応と派遣先とのやりとりを仕組みにしています。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

SF-01CONTRACT
個別契約と就業条件明示書
労働者派遣契約の事項を欄にした個別契約から、就業条件明示書・労働条件通知書・派遣先への通知を作ります。 就業条件明示書は派遣のときの待遇の明示もあわせた1枚の書類として作り、2026年10月の改正で加わった「説明を求めることができる旨」も載せます。交付と閲覧の記録を残します。
SF-02LEDGER
派遣元管理台帳の自動作成
契約・スタッフ・教育訓練・キャリアコンサルティング・苦情・雇用安定措置の記録から、派遣元管理台帳が常に組み上がります。
SF-03CONFLICT DATE
抵触日の管理と期限の通知
事業所単位と個人単位の抵触日を管理し、事業所単位は6か月前・3か月前・意見聴取の期限に知らせます。 無期雇用や60歳以上などの例外は、根拠を示して派遣元責任者が確定します。
SF-04AGREEMENT
労使協定方式の一般賃金との比較
職種と地域の指数から、全スタッフの時給を一般賃金と比べ、不足の人・額・いつから不足かを一覧にします。 翌年度の賃金テーブルの案と、協定書の別表の下書きを作ります。
SF-05DAY LABOR
日雇派遣の例外の判定
雇用期間30日以内の派遣では、例外の業務か、人の例外かを選び、確認した書類と日付を残さないと確定できません。
SF-06CHECK
指導の前の点検
抵触日の通知や待遇情報が無い契約、明示書に載せる事項の漏れなど、必要な事項が足りない契約は確定させません。 派遣元責任者の人数、協定の期限、台帳の空欄、苦情の未処理を、事業所ごとの点検表にまとめます。
SF-07TIMESHEET
派遣先がログインなしで勤怠を確認
締めの日に、派遣先の承認者へ確認の依頼をリンクで送り、「確認した/ここが違う」を押すだけで返せます。 返事が無ければ翌朝から自動で送り直します。
SF-08ABSENCE
当日の欠勤の知らせと代わりの手配
スタッフが欠勤をリンクで連絡すると、派遣先の現場とコーディネーターに同時に届きます。 条件に合う人へまとめて打診し、最初に受けた人で代わりを決めます。
SF-09FIRST DAY
初日の持ち場カード
派遣先が持ち場ごとに写真つきの手順を登録し、スタッフは初日の前日にスマホで読みます。誰が読んだかを派遣先が確かめられます。
SF-10PAYROLL
給与の元データと請求
確認済みの勤怠から、給与の元データ・CSV・全銀の振込データを出し、派遣先ごとの締日で請求書を作って入金を消し込みます。
SF-11REPORT
マージン率等の情報提供と事業報告
請求と給与からマージン率を計算して、ログイン不要の公開ページと PDF を作ります。事業報告の下書きも、事業年度のデータから作ります。
SF-12MIGRATION
データの移行
スタッフ・派遣先・過去の契約の履歴・協定を ALT が取り込み、抵触日を計算し直して、元の台帳との差を一覧にします。

HIGHLIGHTS

派遣先とスタッフは、スマートフォンでつながります。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します(画面はデモ環境のサンプルデータです)。

H-01
派遣先は、ログインなしで勤怠を確かめられます。
派遣先の担当者に届くリンクから、月の勤怠を見て「確認した」か「ここが違う」を押します。紙のタイムシートの回収を減らせます。
  • ログインは要りません
  • 違う日に印を付けて返せます
派遣先は、ログインなしで勤怠を確かめられます。
H-02
スタッフは、初日の手順をスマートフォンで見られます。
集合場所、服装、持ち物、最初の30分にやることを、現場ごとの持ち場カードにまとめて届けます。
  • 現場ごとに内容を作れます
  • やってはいけないことも載せられます
スタッフは、初日の手順をスマートフォンで見られます。

HOW IT WORKS

契約から台帳・給与・請求まで、毎月の記録がつながる。

スタッフと派遣先を登録して個別契約を結べば、明示書・台帳・勤怠・給与・請求が、同じ記録の上でつながります。

  1. 01
    スタッフと派遣先を登録
    スタッフ・派遣先の事業所と組織単位・指揮命令者・労使協定を登録します。今の台帳からの移行は ALT がお手伝いします。
    スタッフ
    在留カードの期限・協定の対象を登録
    派遣先
    事業所・組織単位・抵触日
    労使協定
    職種と地域の指数
  2. 02
    契約と明示書
    個別契約を結ぶと、明示書と派遣先への通知を作ります。足りない事項があれば、何が足りないかを示して確定を止めます。
    個別契約
    確定
    明示書
    待遇の明示もあわせて作成
    抵触日
    事業所単位 2027-04-01
  3. 03
    勤怠から給与・請求へ
    派遣先がリンクで勤怠を確認したら、給与の元データと請求書を作ります。台帳は記録から自動で組み上がります。
    勤怠の確認
    派遣先 12社 確認済み
    給与
    全銀の振込データを出力
    請求
    締日ごとに作成
対象: 中小の人材派遣会社(派遣元。登録スタッフ50〜2,000人を想定)

デモで、実際の画面を触ってみてください

サンプルデータ入りの画面です。操作した内容は、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

デモを開く(新しいタブで開きます)

FOR

こんな方におすすめ

  • 01派遣元管理台帳や就業条件明示書の不備を、労働局の指導の前に仕組みで止めたい派遣元
  • 02毎年の一般賃金の改定で、労使協定の作り直しと不足の確認に追われている派遣元責任者
  • 03抵触日を表計算で追っていて、通知の漏れが心配な営業・事務
  • 04派遣先の勤怠の確認と、月末月初の紙のタイムシートの回収を減らしたいコーディネーター

企画・設計・開発・運用:株式会社ALT

よくある質問

料金はいくらですか?

当月に稼働したスタッフの人数で決まる月額です。30人まで9,800円、100人まで15,000円、200人まで22,000円、400人まで29,000円、 600人まで36,000円です(いずれも税別・予定)。初期費用は0円で、すべての機能を含み、ID の数に上限はありません。 料金はすべて税別です。請求書払いは先払いで、最初の月は日割り、支払期限は請求日から10日です。 お支払いは、請求書払い(銀行振込)とクレジットカードからお選びいただける予定です。

派遣先にも費用はかかりますか?

かかりません。派遣先の方は無料で、勤怠の確認・欠勤の知らせ・持ち場カードの登録などをお使いいただけます。 派遣先の画面には、登録スタッフの一覧や経歴は出しません。

Staffia へのログインは?

派遣元のコーディネーターと事務の方は、Staffia にログインして使います(「画面で見る」でご紹介している画面です)。 派遣先の方はログインが要りません。届いたリンクから月の勤怠を見て、「確認した」か「ここが違う」を押して返せます。 画面は、このページの「デモを触る」から、サンプルデータ入りのデモで確かめられます(止まっているときは起動に1〜2分)。

スマートフォンで使えますか?

スタッフは、派遣先が登録した初日の持ち場カード(集合場所・服装・持ち物・最初の30分にやること)を、初日の前日にスマートフォンで読みます。 派遣先の方は、届いたリンクからスマートフォンで月の勤怠を確かめ、違う日に印を付けて返せます。

2026年10月の待遇の明示の改正に対応していますか?

改正で待遇の明示に加わった「説明を求めることができる旨」を、雇い入れのときの労働条件通知書と、派遣のときの明示もあわせた就業条件明示書に載せます。 載せる事項が足りないときは、何が足りないかを示して明示書を発行できない作りにしています。

今の台帳や契約のデータは移せますか?

スタッフ・派遣先・過去の契約の履歴・協定を ALT が取り込み、抵触日を計算し直して、元の台帳との差を一覧にしてお渡しします。

給与の計算や年末調整もできますか?

提供の開始の時点では、確認済みの勤怠から給与の元データ・CSV・全銀の振込データを出し、お使いの給与ソフトに取り込む形です。 給与の計算本体・明細・年末調整は、今後対応する予定です。

いつから使えますか?

現在、提供の準備を進めています。提供の時期が決まりましたらお知らせします。導入のご相談は、今からお受けしています。

UPDATES

更新履歴

主な更新をまとめています。細かな改善は随時行っています。

  1. 新機能
    協定の対象でない方の明示書に賃金・休暇の節
    派遣先均等・均衡方式で働く方(労使協定の対象でない方)の就業条件明示書に、賃金の決定などに関する事項と休暇に関する事項の節を入れられるようにしました。2つの欄が空のままでは発行できないので、書き漏れに発行の前に気づけます。欠勤の代わりの方の明示書も同じです。
  2. 改善
    待遇の明示の書き方を見直しました
    就業条件明示書の題の下に、就業条件の明示と待遇の明示を1枚にまとめた書面であることを書くようにしました。待遇の説明の申出先の欄が空のままでは確定できないので、書き漏れに確定の前に気づけます。
  3. 改善
    書き出したファイルの名前が化けるのを直しました
    派遣元管理台帳の PDF や振込データなどを画面から受け取ったとき、保存されるファイルの名前が「???」のように化けることがありました。日本語の名前のまま保存されるように直しました。名前を日本語で扱えない環境でも、読める英数字の名前で保存されます。
  4. 新機能
    事業所ごとの派遣元管理台帳を画面から PDF に
    台帳の一覧で事業所を選ぶと、その事業所の派遣元管理台帳をまとめて PDF で受け取れるようにしました。あわせて、派遣先に送る持ち場カードの「来てくださる方」をスマホの幅でも切れずに読めるようにし、欠勤の連絡の受け方を分かる言葉で出すようにしました。
  5. 改善
    営業・事務も個別契約を確定できるように直しました
    営業や事務の方が個別契約の派遣元責任者を選んで保存すると断られ、確定まで進めないことがありました。事業所で派遣元責任者になっている方を選べるように直しました。あわせて、下書きを保存したときの「下書きを保存しました」の表示が消えないようにしました。
  6. 改善
    契約期間の外の日の勤怠を請求に載せないように
    個別契約の期間の外の日の勤怠が、派遣先の確認を経て請求に載ってしまうことがありました。期間の外の日は確認の依頼に入れず、確認や請求の下書きでは理由と直し方を出して止めるように直しました。請求の金額の誤りを、送る前に防げます。
  7. 安全性
    派遣先の担当者に見える範囲を自社の分だけに
    派遣先の担当者がログインしたときに見られるのを、その方の企業の、結び付いた事業所の分だけにしました。今日のようす・オーダー・持ち場カード・勤怠の確認・請求のどれでも、ほかの派遣先企業のスタッフや予定は見えません。ほかの企業で使われているメールアドレスは招待できません。
  8. 新機能
    ホームに今日のようすと使える画面を表示
    ログインしてすぐのホームに、今日の予定の人数・勤務中・まだ出勤の記録がない方・欠勤の連絡の数を出し、今日の画面へすぐ移れるようにしました。役割ごとに使える画面の入口も並べるので、初めての方でも次に開く画面が分かります。

GUIDES

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