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Pressia
中小印刷会社の見積・工程・原価管理クラウドシステム
見積から刷り上がり、請求まで。校正と入稿の手戻りを、仕組みで減らす。
面付と損紙を見込んだ見積から、受注、作業指示、号機別の工程表、外注、用紙の在庫、原価、請求まで。 赤字の修正漏れの突き合わせ、OK シートのスマホでの承認、入稿データの不備の問い合わせの期限管理で、刷る前と刷る最中の手戻りを減らします。
※デモはいつでもご覧いただけます(止まっているときは起動に1〜2分)。デモのデータは、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。
// PROBLEM

校正と入稿の行き違いで、印刷機が止まっていませんか。

小ロットの仕事が増え、納期は動かない。中小の印刷会社でよくある3つの悩みを、Pressia は見積から請求までの流れの中で解きます。

  1. 01
    「三校目になると、前の赤字の直し忘れに気づけない」
    再校・三校と進むうちに、「前の赤字は直っているはず」と思い込み、照合が雑になる。 1か所の直し忘れのまま刷ってしまうと、刷り直しになります。
  2. 02
    「OK シートの確認が取れず、印刷機が止まる」
    OK シートができても、営業が客先から戻らず色の確認が取れない。 そのあいだ印刷機は止まったままで、後ろの仕事の段取りも進められません。
  3. 03
    「入稿データの不備を問い合わせても、返事が来ない」
    塗り足しがない、フォントが埋め込まれていない、画像が低解像度。不備を問い合わせても返事が来ないまま、 「明日の朝いちばんで刷る」約束の時刻が近づきます。
// SCREENS

見積から請求まで、同じ案件の記録でつながります。

営業・工場・制作・事務の人がふだん使う画面です。画面はデモ環境のサンプルデータです。提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

金額の根拠まで、1行ずつ残ります。
  • check_circle用紙は正味の枚数に予備を足して計算します
  • check_circleどの単価表の、いつの単価を使ったかが行ごとに残ります
  • check_circle1部あたりの金額も出ます
  • check_circle版を重ねても、前の版は消えません
用紙・刷版・印刷・製本の行ごとに、数量と単価と、どの時点の単価かが並んだ見積の画面
号機ごとの予定を、時間の表で見られます。
  • check_circle枠をつかんで号機と時刻へ落とせます
  • check_circle後ろにずれる案件と納期の危険を先に出します
  • check_circleまだ置いていない工程が、納期と一緒に残ります
  • check_circle号機の負荷を週と月で見られます
号機を行に、時間を列に並べた工程表と、まだ置いていない工程の一覧
前の版と並べて、赤字の直し漏れを探します。
  • check_circle直し漏れの疑いと、指示の無い変更を色で示します
  • check_circle判定は人が行います。画面の結果は目安です
  • check_circle戻しの期限が案件と一緒に出ます
初校と再校を左右に並べ、直し漏れの疑いを赤枠、変わった所を黄枠で示した校正の画面
締めで集めた明細から、請求書を発行します。
  • check_circle消費税は税率ごとの合計に1回だけかけます
  • check_circle入金済みと残りの額が出ます
  • check_circle発行した請求書は、訂正の記録を残して扱います
請求額、税率ごとの内訳、宛名、締めの期間、入金の状況が並んだ請求書の画面
案件ごとの原価と粗利を確かめられます。
  • check_circle実際の原価と標準の原価を比べられます
  • check_circle原価のまだ無い区分は数えません
  • check_circle得意先ごとに、前回の見積と今回の原価の差を見られます
売上、実際の原価、粗利、粗利率と、案件ごとの内訳が並んだ画面
// FEATURES

見積から工程・在庫・原価・請求まで、ひとつに。

中小の印刷会社で使う見積・受注・作業指示・工程・外注・在庫・原価・請求・Web 入稿の機能を標準でそろえ、校正と入稿の手戻りを減らす仕組みを加えます。

PR-01ESTIMATE
面付と損紙を見込んだ見積
面付と損紙を見込んで見積を作ります。
PR-02ORDER
受注と作業指示
受注した仕事から作業指示を作り、紙の指示書に頼らず現場へ渡せます。
PR-03SCHEDULE
号機別の工程表
印刷機の号機ごとに工程を組み、どの機械で何をいつ刷るかを一覧で確かめられます。
PR-04OUTSOURCE
外注
案件ごとに外注の発注・受領・買掛までを記録し、原価にも入ります。
PR-05STOCK
用紙の在庫
用紙の在庫を管理します。
PR-06COST
標準原価・実際原価と、価格協議の資料
標準原価と実際原価を比べられます。外注の発注書は取適法の明示事項と、受領から60日の支払期日を確かめます。 価格協議の記録と、前回の受注を今の単価表で積算し直した差の資料を作れます。
PR-07BILLING
請求
受注と納品の内容から、請求を作ります。
PR-08PROOF
赤字の修正漏れの突き合わせ
校正の修正指示(赤字)が直っているかを、版の間で突き合わせます。三校目、四校目でも、前の赤字の直し忘れを見落としにくくします。
PR-09OK SHEET
OK シートのスマホでの承認
OK シートの承認を、スマホで取れます。確認を待つあいだの印刷機の停止を減らします。
PR-10SUBMISSION
Web 入稿・校正と、不備の問い合わせの期限
Web での入稿と校正に対応します。入稿データの不備の問い合わせには期限を付けて管理し、返事の来ていないものが分かります。
PR-11MAILING
封入の連番と件数の照合
連番の範囲とデータ件数でロットを作り、弾き・ヤレ・開封・再投入・差し替え・廃棄を連番で記録します。 再投入は前後の連番を読ませて入れ違いを止め、差し替え待ちや枚数がそろうまで出荷を確定させません。
PR-12JDF
JDF の出力(今後対応)
JDF の出力は今後対応の予定です。
// HIGHLIGHTS

現場と得意先は、スマートフォンでつながります。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します(画面はデモ環境のサンプルデータです)。

H-01
号機の前で、今日の仕事と注意をスマートフォンで確かめます。
号機ごとに今日の予定が並び、作業指示の注意もそのまま出ます。OK シートの撮影と日報も、同じ画面から進められます。
  • check_circle作業指示の版と、用紙・色数が出ます
  • check_circle刷り出しの写真をその場で撮れます
  • check_circle申し送りの確認も記録に残ります
号機の前で、今日の仕事と注意をスマートフォンで確かめます。
H-02
OK シートの承認と校正の戻しを、得意先に頼めます。
得意先にはログインの要らないリンクを送ります。刷り出しの写真と濃度を見て承認でき、校正は PDF の上で直してほしい所を囲んで返せます。
  • check_circleリンクには期限があります
  • check_circle校正の戻しの期限が画面に出ます
  • check_circle写真の色は画面によって違うことを案内します
OK シートの承認と校正の戻しを、得意先に頼めます。OK シートの承認と校正の戻しを、得意先に頼めます。
// HOW IT WORKS

号機と用紙を登録して、見積から請求までを一本の流れに。

印刷機の号機・用紙・取引先を登録すれば、見積から受注・作業指示・工程・請求までが、ひとつの仕事の記録につながります。

  1. 01
    はじめの設定
    印刷機の号機、用紙、取引先、社内の担当者を登録します。
    号機
    印刷機・CTP・製本機などを登録
    用紙
    在庫を登録
    担当者
    営業・工務・オペレーター
  2. 02
    見積から受注、作業指示へ
    面付と損紙を見込んで見積を作り、受注したら作業指示と号機別の工程表に載せます。 入稿データの不備は、期限を付けて問い合わせます。
    見積
    面付・損紙を見込んで作成
    作業指示
    号機別の工程表へ
    入稿の不備の問い合わせ
    期限つきで管理
  3. 03
    校正・刷り・原価・請求まで
    赤字の修正漏れを版の間で突き合わせ、OK シートはスマホで承認を取ります。刷り終えたら、 実際原価を確かめて請求します。
    赤字の突き合わせ
    修正漏れ 1件
    OK シート
    スマホで承認
    原価
    標準原価と実際原価を比較
対象: 中小の印刷会社(主に10〜99人の規模を想定)
// FAQ

よくある質問

料金はいくらですか?
月額25,000円(税別・予定)です。お支払いは、請求書払い(銀行振込)とクレジットカードからお選びいただける予定です。
いつから使えますか?
現在、提供の準備を進めています。提供の時期が決まりましたらお知らせします。導入のご相談は、今からお受けしています。
どのくらいの規模の会社を想定していますか?
主に従業員10〜99人の規模の印刷会社を想定しています。それ以外の規模の場合も、お気軽にご相談ください。
今使っている見積の単価表は移せますか?
移行の進め方は、今お使いの単価表の形を伺ったうえでご相談させてください。
案件ごとの原価は分かりますか?
はい。標準原価と実際原価を比べられます。価格協議の記録と、前回の受注を今の単価表で積算し直した差の資料も作れます。
JDF / JMF には対応していますか?
現在は対応していません。JDF の出力は今後対応の予定です。
封入の仕事もありますが、誤封入を防げますか?
はい。連番の範囲とデータ件数でロットを作り、弾き・ヤレ・開封・再投入・差し替え・廃棄を、カメラ・USB のリーダー・手入力で連番を読んで記録します。 再投入は前後の連番を読ませて入れ違いを止め、開封・廃棄・ヤレの枚数は2人目が立ち会って確定します。差し替え待ちが0で、封筒の数とヤレの枚数がそろうまで出荷は確定できません。 委託元への通知の記録と作業報告の PDF も出せます。なお、封入機の照合装置の代わりではなく、装置のログの取り込みには対応していません。
// FOR

こんな方におすすめ

企画・設計・開発・運用:株式会社ALT

見積から刷り上がりまで、ひとつの記録に。
Pressia は、見積・受注・作業指示・号機別の工程・外注・用紙の在庫・原価・請求から、Web 入稿と校正までをひとつにまとめる、 中小の印刷会社向けのクラウドシステムです。導入のご相談や、今の工程管理のお悩みを、お気軽にお寄せください。 現在、提供の準備を進めています。