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Okuria

地域葬儀社の施行管理クラウドシステム

火葬場・菩提寺・会館の日程を、ひとつの画面で。ご葬儀の段取りを、ひとつに。

火葬場の仮予約、菩提寺のご都合、会館の空きを、ひとつの画面で合わせます。見積と追加の同意、会葬者数の見込みと発注、供花の並び、請求、法要の日の一覧まで。住職・喪主・会葬者には、ログインのいらないスマホのページを送れます。

play_circle動くデモを見る

※デモはいつでもご覧いただけます（止まっているときは起動に1〜2分）。デモのデータは、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

// PROBLEM

ご遺族を待たせる段取りが、電話と紙に分かれていませんか。

限られた日数の中で、日程・人数・費用を決めていくのが葬儀の仕事です。地域の葬儀社でよくある3つの悩みを、Okuria はひとつの流れにまとめます。

01
「火葬場と菩提寺の日程が、なかなか合わない」
菩提寺のご住職が法事で埋まっていて、火葬場の空きと合う日が見つからない。お返事を待つあいだ、ご遺族も会館も予定を決められず、何度も電話を往復することになります。
02
「家族葬のはずが、返礼品と料理が足りない」
家族葬と伺って会葬30人で準備したのに、近所や会社の方が60人いらっしゃる。逆に多めに見込むと、余った分の扱いでご遺族と行き違いが生まれます。
03
「見積にない追加を、請求書で「聞いていない」と言われる」
料理・返礼品・安置の延長・ドライアイスなど、見積にない追加が積み重なる。請求書をご覧になった親族の方に、あらためて経緯を説明し直すことになります。

// SCREENS

日程合わせから請求まで、施行の段取りをひとつの画面で進めます。

担当者が毎日使う画面です。画面はデモ環境のサンプルデータです。

日程合わせ見積見積外の追加夜間待機カレンダー

火葬場の仮予約と住職のお返事を並べて、日程を決めます。

check_circle火葬場の仮予約ごとに、日程の候補にできるかを確かめます（死亡から24時間・許可証・休み・友引）
check_circle友引などの六曜は「参考」として出します
check_circle住職がスマホで選んだ候補が、そのまま画面に出ます
check_circle確定すると、式場を本予約にし、ほかの仮押さえを外します

施行の「日程」の画面。左に火葬場の仮予約が2つ、右に住職へ送った候補2つと、住職がスマホで選んだ候補2が並んでいる。

見積を4つの区分に分けて、金額の理由が分かるようにします。

check_circle料理や返礼品は「1人あたり×人数」で出します
check_circleお寺に渡す分は目安で、合計には入れません
check_circle消費税は税率（10%・8%）ごとに出します
check_circle喪主が同意した日時と名前が残ります

「打合せ・見積」の画面。見積が「葬儀社に払う分」「人数で変わる分」「お寺に渡す分（目安）」「火葬場・役所に払う分」に分かれ、税率ごとの消費税と合計が出ている。

見積にない追加は、その場で喪主に送って同意をもらいます。

check_circle追加の理由・品目・金額を書いて、喪主に送ります
check_circle口頭で了承をもらったときも、記録できます
check_circle同意の後は内容を変えられず、直すときは改版します

「追加」の画面。安置の延長の追加が、内容と税込の合計12,100円とともに「喪主の返事待ち」になっている。

夜間待機の当番を月の表にして、回数の偏りを見えるようにします。

check_circle日ごとに主と副の当番を決めます
check_circle人ごとの待機・出動・深夜の回数を数えます
check_circle深夜に出動した翌日に担当の式があると知らせます

夜間待機の当番表。日ごとの主・副の当番と、人ごとの待機と出動の回数、深夜に出動した翌日に担当の式があるという知らせが出ている。

式場・安置室・火葬の予定を、拠点ごとに週の表で見られます。

check_circle式場・安置室ごとに、仮押さえと本予約を分けて出します
check_circle火葬の仮予約と通夜・告別式の時刻も並べます
check_circle火葬場の休みと友引（参考）も同じ表に出します

拠点の週のカレンダー。式場ごとの本予約と仮押さえ、火葬の仮予約、日ごとの六曜（参考）と火葬場の休みが並んでいる。

// FEATURES

事前相談から法要のご案内まで、ひとつに。

地域の葬儀社で毎日使う機能をそろえ、日程合わせ・人数の見込み・追加の承認といった、段取りの手間が大きいところを支えます。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

OK-01SCHEDULE

火葬場・菩提寺・会館の日程合わせ

火葬場の仮予約（自治体の予約の画面で取った結果を入れます）、菩提寺のご都合、会館の式場と安置室の空き、友引と休場を1つの画面に並べて、日程を合わせます。菩提寺の確認を済ませないと日程の確定に進めないので、確認の漏れを防げます。

OK-02SERVICE

施行管理とカレンダー

お預かりしている施行の段階と予定を、拠点・式場ごとの週のカレンダーで確かめられます。ご家族（家）ごとに、過去の施行と連絡先もまとめておけます。

OK-03ESTIMATE

タブレットでの見積

打合せの場で、タブレットでご遺族と見積を確かめながら作れます。人数を変えると総額が動き、見積を見るスマホのページも送れます。

OK-04APPROVAL

見積にない追加の、その場での承認

見積にない追加が出たときは、喪主のスマホに送って同意をいただくか、口頭の了承を相手と時刻つきで記録します。同意のあとは内容を変えられず、請求書には見積からの差の内訳を添えます。

OK-05HEADCOUNT

会葬者数の見込みと追加の発注

お知らせする範囲から会葬者数を見込み、通夜の受付の人数から翌日の見込みを出し直します。返礼品や料理の追加の発注は、業者にメールで送れます。

OK-06ORDER

供花・弔電の受付と並び

電話や FAX で受けた供花・弔電を入れると、原則どおりに並び、配置図と札の一覧を出せます。

OK-07NOTICE

訃報のページ

喪主の同意をいただいてから訃報のページを作り、LINE などで共有できます。オンラインでの供花・弔電の受付は、今後対応する予定です。

OK-08BILLING

請求と入金

見積・同意済みの追加・実際の人数から請求を作ります。税率ごとの消費税と登録番号を載せた適格請求書に対応し、立替金を分け、入金と領収書まで管理します。

OK-09MEMORIAL

法要の日の一覧

初七日から回忌までの法要の日を計算して一覧にし、ご案内のはがきの宛名を出せます（ご本人の同意がある連絡先だけ）。

OK-10PHONE PAGE

ログインのいらないスマホのページ

住職は日程の2択を1回押すだけ。喪主は追加と見積、訃報の公開に同意でき、ご遺族は安置の見込みや収骨の案内、会葬者は訃報を見られます。

OK-11ON CALL

夜間待機の当番表

夜間のお迎えに備える月の当番表（主と副）を作り、回数の偏りと交代の申し出を扱えます。搬送の受付は当番に自動で割り当て、深夜に出動した人の翌日の担当が重なると知らせます。

OK-12ANALYSIS

売上の集計

月・拠点・担当・形式ごとの施行数と売上を集計し、Excel で出せます。

// HIGHLIGHTS

ログインのいらないスマホのページで、ご家族や住職とやりとりします。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します（画面はデモ環境のサンプルデータです）。

H-01

住職には、日程の候補を2つ送るだけです。

担当者は、火葬場の仮予約と会館の空きから候補を2つ作り、リンクを住職の携帯に送ります。住職はログインせずに、ご都合のよい方を押すだけです。電話で聞いたときは、担当者が代わりに記録できます。

check_circle住職に見せるのは、日程・会場・故人と喪主のお名前だけです
check_circle押せるのは1回だけで、お返事は担当者の画面にすぐ出ます

H-02

見積にない追加は、喪主のスマホで同意をもらいます。

安置の延長や料理の追加など、見積にないものは、内容と金額を喪主のスマホに送ります。喪主はお名前を入れて「同意する」を押すか、「相談したい」を選べます。請求のときに、何をいつ同意いただいたかを示せます。

check_circle送った内容は固定され、同意の後は変えられません
check_circle請求書には、見積からの差の内訳が出ます

// HOW IT WORKS

登録して、ご依頼を受けたら、日程を合わせるところから。

会社と会館を登録すれば、ご依頼のたびに日程合わせ・見積・手配・請求がひとつの施行の記録につながります。

01
はじめの設定
会社と会館、社内の担当者を登録します。日程合わせに使う火葬場や菩提寺も、あらかじめ登録しておけます。
会館
2館を登録
担当者
葬祭ディレクター・事務
火葬場・寺院
登録
02
ご依頼を受けたら、日程を合わせる
火葬場の仮予約、菩提寺のご都合、会館の空きを1つの画面で見比べて日程を決めます。打合せではタブレットで見積を作り、会葬者数の見込みから返礼品・料理を手配します。
火葬場
仮予約
菩提寺
スマホのページでご都合を確認
会館
空きを確保
03
追加の承認から請求、法要のご案内まで
見積にない追加は、その場でご家族に同意いただいて記録します。請求と入金を管理し、ご葬儀のあとは法要の日の一覧から、ご案内のはがきの宛名を出します。
追加
喪主がスマホで同意
請求
同意した内容から作成
法要
四十九日・一周忌の日を一覧に

対象: 地域の葬儀社（拠点3つまでの料金に、すべての機能を含みます）

// FAQ

よくある質問

料金はいくらですか？

月額12,000円（税抜・予定）で、拠点3つまでと、すべての機能を含みます。利用者の数に上限はありません。 4つ目からの拠点は、1拠点あたり月3,000円（予定）です。初期費用は0円です。解約するときは、全データをまとめて書き出せます（解約から90日は書き出しだけができ、その後に削除します）。オンラインの受付に合わせた料金のプランも、用意する予定です。お支払いは、請求書払い（銀行振込）とクレジットカードからお選びいただける予定です。

いつから使えますか？

現在、提供の準備を進めています。提供の時期が決まりましたらお知らせします。導入のご相談は、今からお受けしています。

火葬場・菩提寺・会館の日程は、どのように合わせますか？

火葬場の仮予約、菩提寺のご都合、会館の空きを1つの画面に並べて、見比べながら日程を決めます。火葬場の予約は自治体の予約の画面で取り、その結果を入れていただきます。決まった日程は、そのまま施行の予定とカレンダーに入ります。

見積にない追加は、どのように扱いますか？

追加が出たときに、喪主のスマホに内容と金額を送って同意をいただくか、口頭の了承を時刻つきで記録します。請求のときに、何をいつ同意いただいたかを示せます。

訃報のお知らせや、供花の受付もできますか？

喪主の同意をいただいてから訃報のページを作り、LINE などで共有できます。電話や FAX で受けた供花・弔電と、返礼品・料理の発注は、施行ごとにまとめて扱えます。オンラインでの供花・弔電の受付は、今後対応する予定です。

パートの方にも使ってもらえますか？

はい。パートの方には、ご遺族の電話・住所や金額を見せず、当日の持ち場と受付の人数の入力だけを出します。

互助会の会員も管理できますか？

いまは対応していません。今後の対応を検討しています。

今のデータは移せますか？

はい。顧客（家）と連絡先・商品・過去の施行を、CSV で取り込めます（無料）。UTF-8 と Shift_JIS に対応し、試しの取込で入らない行と理由を確かめてから確定できます。取込の代行は有償でお受けする予定です。

ご葬儀の段取りを、ひとつの画面に。

Okuria は、火葬場・菩提寺・会館の日程合わせから、見積と追加の同意、施行、供花・返礼品の手配、請求、法要の日の一覧までをひとつにまとめる、地域の葬儀社向けのクラウドシステムです。導入のご相談や、今の段取りのお悩みを、お気軽にお寄せください。現在、提供の準備を進めています。

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