不動産デモ公開中 / お問い合わせ受付中

Estatia

不動産の実務ガイド（帳簿・法令の解説）

売買も、賃貸管理も、賃貸仲介も。不動産の仕事を、ひとつの台帳に。

不動産業務クラウドシステム

反響・契約・融資の売買から、募集・WEB申込・家賃の消込・オーナー送金の賃貸管理、業者間流通の賃貸仲介まで。営んでいる業務を選ぶだけで、必要な画面だけが並びます。法令の期限は Estatia が毎朝知らせます。

PROBLEM

業務ごとに、台帳とExcelが分かれていませんか。

売買の台帳、賃貸の家賃表、銀行の明細、期限のメモ。不動産会社でよくある3つの悩みを、Estatiaはひとつの台帳で解消します。

悩み 1
「台帳が、業務ごとにバラバラ」
売買は物件台帳、賃貸は部屋と契約の一覧、申込は紙とFAX。同じお客様・同じ建物の情報が別々のファイルにあり、担当が変わるたびに引き継ぎで抜けが出ます。
悩み 2
「家賃の消込と送金が、手作業」
毎月、銀行の明細と家賃表を突き合わせて消し込み、滞納を拾い、オーナーへの送金額を電卓で計算。振込名義の違いや一部入金で、月末に数字が合わなくなります。
悩み 3
「法令の期限を、人が覚えている」
レインズの登録、37条書面、取引時確認、定期借家の終了の通知、管理業法の定期報告。期限と記録の義務が多く、うっかりの見落としが行政処分や紛争につながります。

SCREENS

営んでいる業務を選ぶだけ。必要な画面だけが並びます。

初期設定で業務を選ぶと、使わない業務のメニューは出ません。業務はあとから足せます。

売買賃貸管理賃貸仲介

反響から決済まで、1件の取引で追える。

反響・追客とステップメール、希望条件に合う物件のご案内メール
物件番号の自動採番、写真・物件概要書（PDF）、買取再販の想定・確定粗利
媒介契約のレインズ登録と業務報告の期限、仲介手数料の上限
8種制限・重要事項説明・37条書面・取引時確認の記録

募集から退去まで、家賃のお金も1つに。

部屋ごとの募集条件と空室の状態、WEB申込・オーナー確認・番手
毎月の請求の自動作成、銀行の明細からの自動消込と督促状
オーナー送金・送金明細書・全銀の振込ファイル・会計の仕訳
更新・定期借家の再契約・退去の敷金精算・修繕・管理業法の定期報告

他社の空室も探して、案内して、申し込む。

業者間流通の物件検索（地図・設備・駅・賃料で絞り込み）と図面の帯替え
内見の予約と、予約の前後だけ見える鍵の受け渡し情報
お客様ごとの提案リストと、反応・問い合わせの記録
自社のロゴと色の、空室を探せる公開ページ

FEATURES

売買・賃貸管理・賃貸仲介に必要な機能を、まるごと。

業務の種類（売買・賃貸管理・賃貸仲介）を選ぶと、その業務の画面だけがメニューに並びます。初期設定はウィザードで、今のデータは CSV で取り込めます。

E-01SALES

売買の反響・追客

反響の登録から活動の記録、内見、ステップメール・物件のご案内メール（マッチング）まで。配信停止と特定電子メール法の表示事項にも対応します。

E-02PROPERTY

物件・買取再販の収支

物件番号を自動で振り、写真・間取図・物件概要書（PDF）を作成。仕入・工事・諸経費から、買取再販の想定粗利と確定粗利を数字で追えます。

E-03CONTRACT

媒介・売買契約・決済

媒介契約のレインズ登録と業務報告の期限、売買契約の8種制限・重要事項説明・37条書面の交付、取引時確認（犯収法）、融資の審査と決済の精算額までを1件の取引で管理します。

E-04LEASING

部屋・募集と WEB申込

部屋ごとの募集条件と空室の状態を管理。申込URL・QRから、入居申込・書類の提出・不備の差し戻し・オーナー確認・番手の繰り上げまで、紙とFAXを使わずに進められます。

E-05BILLING

家賃の請求・入金の消込

毎月の請求を自動で作成し、日割りも計算。銀行の明細（CSV）を取り込むと、振込名義のカナで自動で消し込み、滞納は日数に応じた対応と督促状の印刷まで案内します。

E-06REMITTANCE

オーナー送金・会計

集金額から管理料と差し引く費用を引いて送金額を計算し、送金明細書と全銀の総合振込ファイルを作成。 freee・弥生に取り込める仕訳の CSV も出せます。

E-07TENANCY

更新・退去・修繕

普通借家の更新の案内と合意、定期借家の終了の通知と再契約、退去の立会い・原状回復のガイドラインに沿った負担割合・敷金の精算書まで。修繕はオーナーの承認と見積・請求書の添付に対応します。

E-08NETWORK

業者間流通・内見予約

元付の空室を仲介会社が検索し、図面を作り、内見の時間帯を予約。鍵の受け渡し（キーボックス・スマートロック）の情報は予約の前後だけ見せ、提携先の管理もできます。

E-09BROKERAGE

提案リスト・公開ページ

お客様ごとの提案リストをURLで送り、反応と問い合わせを記録。自社のロゴと色で、空室を検索できるホワイトラベルの公開ページを持てます。

E-10COMPLIANCE

法令の期限アラート

宅建業法・借地借家法38条・賃貸住宅管理業法・犯収法・特定電子メール法に関わる期限と不備を、毎朝ダッシュボードとメールで知らせます。

E-11WORKSPACE

スケジュール・ダッシュボード

内見・決済・更新・退去などの予定を1つのスケジュールに。業務ごとのダッシュボードで、空室・滞納・成約・パイプラインがひと目で分かります。スマートフォンでも使えます。

E-12RBAC

権限と監査ログ

管理者・マネージャー・担当者の役割と、担当の物件・建物ごとに操作を制限。個人情報の閲覧や帳票の出力は監査ログに残します。

HIGHLIGHTS

毎月の「手作業」と「うっかり」を、仕組みに。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します（画面はデモ環境のサンプルデータです）。

H-01

銀行の明細を取り込むだけで、家賃の入金が消し込まれる。

銀行の明細（CSV・Shift_JIS のまま）を取り込むと、振込名義のカナと金額で契約を見つけて自動で消し込みます。親や会社の名義も、一度手で消し込めば次から自動。手で入れた入金との二重も防ぎます。

一部入金・前払い・未消込を1行ずつ表示
滞納は日数に応じた対応を案内し、督促状を印刷
管理料と差し引く費用を引いて、オーナー送金を計算

H-02

入居の申込はスマホで。紙もFAXも要りません。

部屋ごとの申込URL・QRを渡すだけ。申込者は途中で保存でき、本人確認書類もスマホで撮って出せます。書類の不備の差し戻し、オーナーの確認、番手の繰り上げまで画面で進みます。

承認したら、契約の下書きを1回で作成
申込者・仲介会社・オーナーにそれぞれの進み具合の画面
個人情報は暗号化し、保存期間を過ぎたら書類ごと削除

H-03

法令の期限は、人が覚えなくていい。

レインズの登録、37条書面、取引時確認、定期借家の終了の通知、管理業法の定期報告、取引士証の更新まで。期限と不備を毎朝ダッシュボードとメールで知らせ、押せばその記録へ移れます。

期限を過ぎたものから順に、何をいつまでに
宅建業法・借地借家法・賃貸住宅管理業法・犯収法・特定電子メール法
法令の読み方があいまいな所は、早めに知らせる側で設計

H-04

空室を、つながる仲介会社へ。

元付が公開範囲を決めた部屋だけを、提携先・すべての仲介会社に公開。仲介会社は地図と条件で探し、図面を作り、内見の時間帯をそのまま予約できます。

情報が14日古い部屋は、自動で流通から外す
鍵の番号は、予約の前後だけ仲介に見せる
閲覧・提案・内見・申込の数を部屋ごとに集計

HOW IT WORKS

選んで、取り込んで、毎日の仕事を回す。

業務の種類を選び、今のデータを取り込めば、あとは毎日の画面で回るだけ。期限は Estatia が見張ります。

01
業務を選んで、初期設定
初期設定ウィザードで、売買・賃貸管理・賃貸仲介から業務を選び、会社の情報・休業日・取引士・一緒に使う人を登録。使わない業務の画面はメニューに出ません。
業務
売買 + 賃貸管理
取引士
3名 / 業務管理者: 1名
初期設定
完了
02
今のデータを取り込む
物件・顧客は CSV で、見出しから列を自動で対応づけて取り込み。誤りのある行は、行番号つきで確かめてから直せます。
列の対応
自動
取り込み
1,248件 / 誤り: 3行
誤りの行
CSV で出力
03
毎日の画面で回し、期限は任せる
反響・契約・家賃の請求と消込・送金・更新・退去を毎日の画面で処理。法令の期限と不備は、毎朝ダッシュボードとメールで知らせます。
レインズ登録
期限まで2営業日
定期借家の終了の通知
期限まで45日
管理業法の定期報告
期限超過 1件

業務: 売買（仲介・買取再販） / 賃貸管理（元付） / 賃貸仲介（客付）

TECH & SECURITY

お金と個人情報を扱う台帳だから、権限と記録を前提に。

家賃・送金・申込書類・本人確認の記録という重要情報を扱う前提で、権限・分離・暗号化・記録の仕組みを設計しています。

役割と担当による権限

管理者・マネージャー・担当者の役割に加え、担当の物件・建物の範囲で操作を制限。範囲の外へ記録を移す変更もできません。

テナント単位のデータ分離

すべての記録は会社（テナント）にスコープ。業者間流通でも、他社に見せるのは公開範囲を決めた部屋の情報だけです。

個人情報の暗号化と監査ログ

入居者・申込者・口座などの個人情報は暗号化して保存。閲覧・印刷・帳票の出力は監査ログに残します。

お金の二重処理を防ぐ

送金を確定した入金は動かさず、全銀ファイルの出し直しは確認を挟み、同時の操作でも金額がずれないよう設計しています。

STACK

RailsNext.jsSidekiqPostgreSQL

デモで、実際の画面を触ってみてください

サンプルデータ入りの画面です。操作した内容は、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

デモを開く

UPDATES

更新履歴

主な更新をまとめています。細かな改善は随時行っています。

2026.11.04
改善
取引の進み具合が物件の状態に反映されます
売買の取引を作ると物件は商談中、契約締結で契約済、決済で成約済に自動で進み、決済した物件の媒介契約も成約終了になります。売れた物件が売出中や在庫の集計に残らなくなり、契約の金額や日付の入力の誤りにも気づけるようにしました。
2026.11.04
改善
賃貸管理の日付と集計の誤りを直しました
退去・修繕・入金・更新・送金で日付の前後が合わない入力を止め、退去の日より前に退去を完了できないようにしました。ダッシュボードの退去予定・更新予定の件数や、反響の媒体別の内見の数、オーナーへの定期報告の抜けた期間の見つけ方も直しました。
2026.11.04
安全性
ユーザーの管理を管理者だけに限りました
ユーザーの一覧・管理の画面は管理者だけが開けるようにし、各ユーザーの2段階認証の設定状況は、管理者とご本人にだけ見えるようにしました。あわせて、システムの土台の部品を、安全性の修正が入った版に更新しました。
2026.11.02
安全性
メールアドレスの変更をご本人の確認つきに
ログインに使うメールアドレスの変更は、今のパスワードの入力と、新しいアドレスに届くメールでの確認を済ませたときだけ確定し、元のアドレスにも知らせが届くようにしました。ユーザーの追加は招待のメールからご本人が登録する形だけになり、他人がアドレスを差し替えることを防ぎます。
2026.11.01
新機能
2段階認証・パスワード再設定・招待に対応
スマートフォンの認証アプリを使った2段階認証を設定でき、管理者とマネージャーは必須にしました。パスワードを忘れたときはメールのリンクから再設定でき、ユーザーの追加は招待のメールから行えます。端末を失ったときは、運営に頼んで2段階認証を解除できます。
2026.11.01
改善
追客のメールは同意を得たお客様にだけ送ります
マッチングやステップのメールなど宣伝のメールは、同意を記録した顧客・反響にだけ送る形にしました。同意と撤回の履歴を顧客・反響の詳細で確かめられ、配信停止のリンクからの停止も記録に残ります。送信者の表示は会社の情報の画面で設定します。
2026.10.27
改善
操作マニュアル 2.0 を公開
売買・賃貸管理・賃貸仲介の全画面を載せた467ページの操作マニュアル。「〜したい」から引ける目的別さくいん、導入ガイド、困ったときは、法令早見表付き。
2026.10.27
安全性
お金と個人情報の扱いを総点検
家賃の請求・入金・オーナー送金・敷金の精算の計算を見直し、精算書と実際に動くお金が必ず一致するようにしました。入居者・申込者の個人情報の暗号化と、担当者の権限の範囲も強化しています。
2026.10.26
新機能
賃貸管理に対応
部屋・募集、賃貸借契約、家賃の請求と銀行の明細からの入金の消込・督促、オーナー送金と全銀の振込ファイル・会計の仕訳、更新・定期借家の再契約・退去の敷金精算、修繕、賃貸住宅管理業法の定期報告に対応しました。
2026.10.26
新機能
WEB申込に対応
申込URL・QRから、スマートフォンで入居を申し込めます。書類の提出・不備の差し戻し・オーナー確認・番手の繰り上げまで、紙とFAXを使わずに進められます。
2026.10.26
新機能
業者間流通・内見予約・公開ページ
元付の空室を仲介会社が検索し、図面の作成・内見の予約・お客様への提案リストまで。自社のロゴと色で空室を探せる公開ページも持てます。
2026.10.26
新機能
初期設定ウィザードと、業務に合わせたメニュー
売買・賃貸管理・賃貸仲介から業務を選ぶだけで、使う画面だけがメニューに並びます。スマートフォンでも使えるようになりました。
2026.10.26
新機能
追客メール・マッチング・スケジュール
ステップメールと物件のご案内メール（マッチング）、反響の媒体別の集計、内見・決済などの予定をまとめたスケジュール、物件の画像と帳票の PDF、CSV の取り込みを追加しました。
2026.10.26
新機能
宅建業法・犯収法への対応を強化
自社売主の8種制限、重要事項説明と37条書面の記録、取引時確認の7年保存、レインズの登録期限、業務帳簿・従業者名簿の出力、毎朝の期限のメール通知に対応しました。
2026.10.21
新機能
通話記録に対応
法人携帯の通話を取り込み、文字起こしから売買の出来事（内見の予定・条件の変更など）を拾って、確認してから記録に反映できます。
2026.08.22
改善
仲介手数料の上限の表示と、入力の確認を強化
仲介手数料の上限（宅建業法46条）を画面に出して超過を防ぎ、媒介契約・融資・リフォームの入力の確認を強化しました。
2026.07.09
新機能
提供開始
物件・顧客・売買契約・融資に、反響・追客、内見、媒介契約、書類、買取再販の収支とリフォーム、タスク・期日アラート、経営レポートを加えて提供を始めました。

GUIDES

不動産の仕事を、ひとつの台帳に。

Estatiaは、売買・賃貸管理・賃貸仲介の業務を、会社に合わせて選んでひとつにまとめる不動産業務のクラウド基幹システムです。初期設定ウィザードと、目的から引ける詳しい操作マニュアルで、導入の初日から使い始められます。導入のご相談・デモのご案内は、お気軽にお問い合わせください。

導入の相談をする製品資料（PDF）

業種から探すに戻る

Estatia ・月額 19,800円〜（税別・予定）

資料導入の相談