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業務・基幹SaaSSaaS

Staffia

人材派遣会社（派遣元）の業務と法令対応のクラウドシステム

指導を受けない台帳を、毎月の勤怠から。

スタッフ・オーダー・個別契約・就業条件明示書・派遣元管理台帳・抵触日・労使協定・勤怠・給与・請求・マージン率・事業報告まで。法令で認められない契約は確定させず、派遣先とは勤怠の確認や欠勤の知らせをログインなしでやりとりできる、中小の人材派遣会社のためのクラウドシステムです。

play_circle動くデモを見る

※デモはいつでもご覧いただけます（止まっているときは起動に1〜2分）。デモのデータは、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

// PROBLEM

台帳と明示書の作り直しに、追われていませんか。

毎年の一般賃金の改定、抵触日、2026年10月の明示書の見直し。中小の派遣元でよくある悩みを、Staffia は日々の契約と勤怠の記録から解きます。

01
「労働局の指導で、台帳と明示書の不備を指摘される」
派遣元管理台帳の空欄、就業条件明示書の記載漏れ、抵触日の通知の受け取り忘れ。契約・勤怠・教育の記録が別々の表にあると、どこが足りないかに気づけません。
02
「一般賃金の改定のたびに、協定と賃金を作り直す」
毎年夏の通知のあと、職種ごとの一般賃金と全スタッフの時給を表計算で突き合わせ、不足の人と額を洗い出して協定を作り直す。締切までの作業が重くのしかかります。
03
「勤怠の確認が、派遣先から返ってこない」
月末月初に紙のタイムシートを集め、派遣先の承認を待ち、遅れれば給与と請求が締められない。当日の欠勤の連絡も、電話のリレーになりがちです。

// SCREENS

契約から台帳、毎日の出勤まで、ひとつにつながります。

コーディネーターと事務の人がふだん使う画面です。画面はデモ環境のサンプルデータです。提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

今日抵触日派遣元管理台帳一般賃金指導の前の点検

出勤の確認と欠勤の手配を、朝いちばんに見られます。

check_circle今日の予定・仕事中・出勤の記録がない人数が並びます
check_circle欠勤の連絡と、代わりの手配の状況が出ます
check_circleスタッフごとの出勤の状況を確かめられます

今日の予定の人数、仕事中の人数、出勤の記録がない人数と、欠勤と代わりの手配が並んだ画面

抵触日と、次にすることを一覧で確かめられます。

check_circle事業所単位と個人単位を同じ一覧で見られます
check_circle3か月前・6か月前を過ぎると印が付きます
check_circle意見聴取の期限も一緒に出ます

台帳は、契約と勤怠から自動で作ります。

check_circle法第37条の項目ごとに内容が並びます
check_circle空欄の有無が一目で分かります
check_circle保存の期限を画面に出します
check_circle閲覧と PDF の出力は記録に残ります

一般賃金との差を、スタッフごとに確かめられます。

check_circle業務と地域、経験年数ごとに比べます
check_circle不足の額と人数が出ます
check_circle不足の一覧と賃金テーブルの案を Excel・PDF で出せます
check_circle画面の金額はサンプルです。実際の値は公表資料と照合してお使いください

指導の前に、今の記録で点検できます。

check_circle今の記録から点検表を組み上げます
check_circle次にすることを項目ごとに出します
check_circle記録から判断できない項目は「確認できません」と出します
check_circle点検の結果は目安です。指導の結果を保証するものではありません

要対応、確認、確認できません、問題なしの件数と、未交付の明示書の一覧が並んだ点検の画面

// FEATURES

派遣元の契約・法令・勤怠・給与・請求を、ひとつに。

中小の派遣元で使う契約・帳票・勤怠・請求の機能を標準でそろえ、法令の対応と派遣先とのやりとりを仕組みにしています。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

SF-01CONTRACT

個別契約と就業条件明示書

労働者派遣契約の事項を欄にした個別契約から、就業条件明示書・労働条件通知書・派遣先への通知を作ります。 2026年10月に加わった明示書の追記事項を必須にし、交付と閲覧の記録を残します。

SF-02LEDGER

派遣元管理台帳の自動作成

契約・スタッフ・教育訓練・キャリアコンサルティング・苦情・雇用安定措置の記録から、派遣元管理台帳が常に組み上がります。

SF-03CONFLICT DATE

抵触日の管理と期限の通知

事業所単位と個人単位の抵触日を管理し、事業所単位は6か月前・3か月前・意見聴取の期限に知らせます。無期雇用や60歳以上などの例外は、根拠を示して派遣元責任者が確定します。

SF-04AGREEMENT

労使協定方式の一般賃金との比較

職種と地域の指数から、全スタッフの時給を一般賃金と比べ、不足の人・額・いつから不足かを一覧にします。翌年度の賃金テーブルの案と、協定書の別表の下書きを作ります。

SF-05DAY LABOR

日雇派遣の例外の判定

雇用期間30日以内の派遣では、例外の業務か、人の例外かを選び、確認した書類と日付を残さないと確定できません。

SF-06CHECK

指導の前の点検

抵触日の通知や待遇情報が無い契約、明示書の追記の漏れなど、法令で認められない契約は確定させません。派遣元責任者の人数、協定の期限、台帳の空欄、苦情の未処理を、事業所ごとの点検表にまとめます。

SF-07TIMESHEET

派遣先がログインなしで勤怠を確認

締めの日に、派遣先の承認者へ確認の依頼をリンクで送り、「確認した／ここが違う」を押すだけで返せます。返事が無ければ翌朝から自動で送り直します。

SF-08ABSENCE

当日の欠勤の知らせと代わりの手配

スタッフが欠勤をリンクで連絡すると、派遣先の現場とコーディネーターに同時に届きます。条件に合う人へまとめて打診し、最初に受けた人で代わりを決めます。

SF-09FIRST DAY

初日の持ち場カード

派遣先が持ち場ごとに写真つきの手順を登録し、スタッフは初日の前日にスマホで読みます。誰が読んだかを派遣先が確かめられます。

SF-10PAYROLL

給与の元データと請求

確認済みの勤怠から、給与の元データ・CSV・全銀の振込データを出し、派遣先ごとの締日で請求書を作って入金を消し込みます。

SF-11REPORT

マージン率等の情報提供と事業報告

請求と給与からマージン率を計算して、ログイン不要の公開ページと PDF を作ります。事業報告の下書きも、事業年度のデータから作ります。

SF-12MIGRATION

データの移行

スタッフ・派遣先・過去の契約の履歴・協定を ALT が取り込み、抵触日を計算し直して、元の台帳との差を一覧にします。

// HIGHLIGHTS

派遣先とスタッフは、スマートフォンでつながります。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します（画面はデモ環境のサンプルデータです）。

H-01

派遣先は、ログインなしで勤怠を確かめられます。

派遣先の担当者に届くリンクから、月の勤怠を見て「確認した」か「ここが違う」を押します。紙のタイムシートの回収を減らせます。

check_circleログインは要りません
check_circle違う日に印を付けて返せます

H-02

スタッフは、初日の手順をスマートフォンで見られます。

集合場所、服装、持ち物、最初の30分にやることを、現場ごとの持ち場カードにまとめて届けます。

check_circle現場ごとに内容を作れます
check_circleやってはいけないことも載せられます

// HOW IT WORKS

契約から台帳・給与・請求まで、毎月の記録がつながる。

スタッフと派遣先を登録して個別契約を結べば、明示書・台帳・勤怠・給与・請求が、同じ記録の上でつながります。

01
スタッフと派遣先を登録
スタッフ・派遣先の事業所と組織単位・指揮命令者・労使協定を登録します。今の台帳からの移行は ALT がお手伝いします。
スタッフ
在留カードの期限・協定の対象を登録
派遣先
事業所・組織単位・抵触日
労使協定
職種と地域の指数
02
契約と明示書
個別契約を結ぶと、明示書と派遣先への通知を作ります。足りない事項があれば、何が足りないかを示して確定を止めます。
個別契約
確定
明示書
2026年10月の追記事項あり
抵触日
事業所単位 2027-04-01
03
勤怠から給与・請求へ
派遣先がリンクで勤怠を確認したら、給与の元データと請求書を作ります。台帳は記録から自動で組み上がります。
勤怠の確認
派遣先 12社確認済み
給与
全銀の振込データを出力
請求
締日ごとに作成

対象: 中小の人材派遣会社（派遣元。登録スタッフ50〜2,000人を想定）

// FAQ

よくある質問

料金はいくらですか？

当月に稼働したスタッフの人数で決まる月額です。30人まで9,800円、100人まで15,000円、200人まで22,000円、400人まで29,000円、 600人まで36,000円です（いずれも税別・予定）。初期費用は0円で、すべての機能を含み、ID の数に上限はありません。料金はすべて税別です。請求書払いは先払いで、最初の月は日割り、支払期限は請求日から10日です。お支払いは、請求書払い（銀行振込）とクレジットカードからお選びいただける予定です。

派遣先にも費用はかかりますか？

かかりません。派遣先の方は無料で、勤怠の確認・欠勤の知らせ・持ち場カードの登録などをお使いいただけます。派遣先の画面には、登録スタッフの一覧や経歴は出しません。

2026年10月の就業条件明示書の見直しに対応していますか？

はい。追記事項を必須の欄にして、足りないときは明示書を発行できない作りにしています。

今の台帳や契約のデータは移せますか？

スタッフ・派遣先・過去の契約の履歴・協定を ALT が取り込み、抵触日を計算し直して、元の台帳との差を一覧にしてお渡しします。

給与の計算や年末調整もできますか？

提供の開始の時点では、確認済みの勤怠から給与の元データ・CSV・全銀の振込データを出し、お使いの給与ソフトに取り込む形です。給与の計算本体・明細・年末調整は、今後対応する予定です。

いつから使えますか？

現在、提供の準備を進めています。提供の時期が決まりましたらお知らせします。導入のご相談は、今からお受けしています。

派遣元の毎月の仕事を、ひとつの記録に。

Staffia は、契約・明示書・台帳・抵触日・労使協定・勤怠・給与・請求・マージン率・事業報告をひとつにまとめる、中小の人材派遣会社向けのクラウドシステムです。現在、提供の準備を進めています。導入のご相談や、今の台帳管理のお悩みを、お気軽にお寄せください。

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