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Sentria

警備業の実務ガイド(帳簿・法令の解説)

配置から法定教育、請求まで。警備会社の管制を、ひとつに。

警備会社の管制・教育・請求クラウド

隊員の配置と上下番、シフトと給与の計算、法定備付帳簿と警備日誌、法定教育と指導教育責任者の期限、請求まで。 工事の中止は配置した全員にまとめて知らせ、隊員ごとの既読と了解を一覧できます。スマートフォンが苦手な隊員も、アプリを入れずに届いた URL から上下番を報告できます(電話の音声での上下番は準備中です)。

Sentria の画面
操作マニュアルの画面例(サンプルデータ)

PROBLEM

管制の仕事が、電話と台帳に追われていませんか。

隊員の配置、急な変更、教育と資格の管理。警備会社でよくある3つの悩みを、Sentria は管制から請求までのひとつの流れで解きます。

  1. 悩み 1
    「工事の中止を、隊員一人ずつに電話で伝えている」
    前日や当日に入る工事の中止。配置した隊員に一人ずつ連絡し、中止手当の扱いもあとから確かめ直しています。
  2. 悩み 2
    「上番したかどうかを、電話で確かめている」
    始業の時刻に、隊員が現場に着いたかを一人ずつ電話で確かめる。 現場が多い朝ほど、管制の電話が鳴りやまず、ほかの仕事が止まります。
  3. 悩み 3
    「法定教育と検定の期限を、台帳で追っている」
    新任・現任の教育の時間、検定や指導教育責任者の期限、交通誘導の現場への検定合格者の配置。 隊員が増えるほど、台帳での確認では見落としが出やすくなります。

SCREENS

管制から請求まで、ひとつの画面でつながります。

配置を組んで、当日の上番を見守り、中止や請求までを同じデータで進めます。画面はデモ環境のサンプルデータです。

現場と日ごとに、隊員を配置します。
  • 欠員のある枠の数と、足りない人数が上に出ます
  • 枠には隊員の名前と「通知済」が並びます
  • 右側に、枠に置ける隊員の候補が出ます
  • 「確定して知らせる」で、配置を確定して隊員に知らせます
週の配置表。現場と持ち場ごとの枠に隊員の名前が並び、欠員の数が上に出ている画面
当日の上番の状況を、ひと目で確かめます。
  • 上番済み・遅れ・未連絡・欠員の人数が並びます
  • 遅れと未連絡の隊員が、一覧の上に出ます
  • 隊員ごとに「電話する」「代わりに記録する」のボタンがあります
  • 30秒ごとに自動で新しくなります
今日の管制の画面。上番済み・遅れ・未連絡・欠員の人数と、対応が必要な隊員の一覧
検定の配置基準を満たさない配置は、確定できません。
  • 合格者が足りない枠に「確定できません」と出ます
  • 必要な人数と、配置した人数が並びます
  • 基準の出典(検定規則第2条)が書いてあります
  • 会社で決めた基準は「注意」として出ます
検定配置の点検の画面。合格者が足りない枠に「確定できません」と出ている
中止を全員に知らせて、了解と手当を記録します。
  • 連絡を受けた時刻から、中止の区分が決まります
  • 隊員ごとに、送った・読んだ・了解の時刻が並びます
  • 隊員の中止手当と、取引先への中止料が計算されます
中止の記録の画面。連絡の区分、隊員ごとの了解の時刻、中止手当と中止料の金額
熱中症対策の基準を超える現場が、一覧で分かります。
  • 現場で測った暑さ指数や気温を入力します
  • 基準を超える現場と時間帯が分かります
  • 基準とその出典(厚生労働省の通達)が画面に書いてあります
今日の暑さの画面。現場ごとの暑さ指数と、基準を超える現場に「基準を超える」と出ている
価格交渉の根拠シートを、出典つきで作ります。
  • 会社が登録した公表の賃金が、出典と確認日つきで並びます
  • 登録が無い項目は「未登録」と出ます
  • PDF と Excel で出して、そのまま交渉を始められます
労務費の根拠シートの画面。最低賃金と公共工事設計労務単価が、出典と確認日つきで並んでいる
配置の実績から、請求書を作ります。
  • 現場ごとの人工が明細に並びます
  • インボイスの登録番号と、税率ごとの内訳が出ます
  • 一部入金のときは、残りの金額が出ます
請求書の画面。人工の明細、税率ごとの内訳、入金の状況

FEATURES

配置から教育、請求までを、ひとつに。

管制の毎日の仕事を標準で備え、そのうえで、法定教育と検定配置の管理や、工事中止の連絡への対応を加えています。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

ST-01DISPATCH
配置表と候補の提案
日・週の配置表で隊員を配置します。勤務希望・資格・距離・連続勤務・指名・組み合わせの禁止・出入禁止から、候補を順に提案します。 欠員の枠は、配置表と今日の管制にひと目でわかるように出します。
ST-02CHECK-IN
上下番(QR・GPS)と未報告の催促
上下番は、現場の QR、GPS、アプリを入れずに届いた URL から報告できます。 予定の時刻を過ぎても上番が無い隊員には自動で催促し、さらに過ぎたら管制に知らせます。管制が代わりに記録することもできます。
ST-03VOICE
電話の音声で上下番(準備中)
スマートフォンの操作が苦手な高齢の隊員に向けて、電話の音声で上下番を報告する仕組みを準備しています。 電話の事業者と契約したあとに、提供を始めます。
ST-04CANCEL
工事中止のまとめての連絡と中止手当
前日・当日の工事の中止を、配置した全員にまとめて知らせ、隊員ごとの既読と了解を一覧できます。 中止手当と取引先への中止料は時刻の区分ごとに自動で計算し、給与と請求に載せます(休業手当に当たるかどうかの判定はしません)。
ST-05HEAT
暑さ指数に応じた休憩回しと、熱中症の報告
現場で測った暑さ指数(WBGT)や気温を入力すると、熱中症対策の基準を超える現場が一覧で分かります(基準は会社の判断で変えられます)。 基準を超えた現場では、会社が決めた休憩の間隔と長さに合わせて交代の目安を出します。熱中症かもしれないときは、隊員が自分のスマホから2タップで管制へ報告でき、対応の手順を読んだ記録も残せます。
ST-06TRAINING
法定教育の時間の記録
施行規則第38条の区分ごとに必要な時間(新任・現任)を隊員ごとに判定し、受けた時間と残りを記録します。 教育計画書と実施簿も作れます。教育の区分の判定は候補として示し、最終の確認は会社で行います。
ST-07LICENSE
検定の合格証明書と指導教育責任者
検定の合格証明書と指導教育責任者の資格者証を管理します。 指導教育責任者の選任(欠けた日から14日)、3年ごとの講習、認定の5年などの期限が近づくと知らせます。
ST-08QUALIFIED
検定配置の基準のチェック
交通誘導・雑踏・施設警備の検定配置を、配置を確定する前に自動で点検します。基準を満たさない配置は確定できません。
ST-09RECORDS
法定備付帳簿と警備日誌
施行規則第66条で備え付ける書類を、営業所ごとに画面で確かめ、PDF に出せます。警備日誌も同じ仕組みで残せます。
ST-10SHIFT
シフトと給与の計算
勤務希望を集めて配置し、上下番の実績から日給と手当(時間外・夜勤・資格・中止・教育)を計算して、 給与計算用の CSV を出します。
ST-11BILLING
実績と署名から請求
配置の実績と取引先の署名から、インボイスに対応した請求書を作り、入金の消込と仕訳用の CSV まで扱えます。 取引先ごとの月次報告(配置の実績・人工・事案・作業確認書の一覧)も PDF で作れます。
ST-12SIGN
作業確認書は、取引先がスマホで署名
作業確認書は、取引先の方が ID を作らずにスマートフォンで署名できます。署名済みの確認書が、そのまま請求の根拠になります。
ST-13LABOR COST
労務費の根拠シートと価格交渉の記録
会社が出典つきで登録した最低賃金・公共工事設計労務単価と、自社の賃金の推移・配置の実績から、価格交渉の根拠シートを作り、PDF と Excel で出せます。 交渉の申し入れから合意までを取引先ごとに記録し、合意した単価は適用日つきの新しい単価表として反映します(請求済みの単価は書き換えません)。

HIGHLIGHTS

現場の隊員にも、取引先の担当者にも使いやすく。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します(画面はデモ環境のサンプルデータです)。

H-01
隊員は、届いた URL から上番できます。
アプリを入れなくても、届いた URL を開くだけで使えます。今日の現場、集合の時刻、相方がひとつの画面に出ます。 大きなボタンで上番や休む連絡ができます。
  • ログインは要りません
  • 文字とボタンを大きくしています
  • 行けなくなったときは、休む連絡を管制に送れます
隊員は、届いた URL から上番できます。
H-02
中止の連絡は、全員にまとめて届きます。
取引先から中止の連絡を受けたら、その現場の隊員全員に知らせます。隊員は画面で中止の内容と手当を確かめて、了解を返します。
  • 「中止」とはっきり書いて知らせます
  • 了解の無い隊員は、管制の一覧に出ます
中止の連絡は、全員にまとめて届きます。
H-03
作業確認書は、取引先がスマホで署名します。
取引先の担当者に URL を送ると、ID が無くても作業確認書を確かめて署名できます。その場で書けなくても、あとから署名できます。
  • 開始・終了・休憩・人数を確かめてから署名します
  • 署名した後は、内容を変えられません
作業確認書は、取引先がスマホで署名します。

HOW IT WORKS

隊員と現場を登録して、配置から請求へ。

隊員の資格と教育の記録、取引先と現場を登録すれば、毎日の配置と上下番が、月末の請求につながります。

  1. 01
    隊員と資格を登録
    隊員と、検定などの資格、教育の記録を登録します。指導教育責任者の講習など、期限が近いものは知らせます。
    隊員
    48名
    検定の合格証明書
    登録
    法定教育
    区分ごとの必要時間を判定
  2. 02
    現場と配置を組む
    取引先と現場を登録し、配置を組みます。交通誘導・雑踏の現場では、検定配置の基準を自動で確かめます。
    本日の現場
    15件
    検定配置の基準
    満たしている
    欠員
    1枠(配置表に表示)
  3. 03
    上下番から、請求へ
    上下番の報告がそのまま実績になります。月末は、配置の実績と取引先の署名から請求書を作ります。
    上番の報告
    47名(未報告 1名に催促)
    工事中止
    2件(まとめて連絡・中止手当と中止料を計算)
    請求書
    署名済みの作業確認書から作成
料金: 月額13,000円(税別・予定・隊員50名まで)

デモで、実際の画面を触ってみてください

サンプルデータ入りの画面です。操作した内容は、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

デモを開く(新しいタブで開きます)

FOR

こんな方におすすめ

  • 01工事の中止を、一人ずつの電話ではなく一斉に伝えたい管制の担当者
  • 02法定教育の時間や指導教育責任者の期限を、台帳ではなく仕組みで管理したい警備会社
  • 03スマートフォンが苦手な高齢の隊員にも、上下番を確実に報告してもらいたい会社
  • 04紙の作業確認書をやめ、取引先の署名から請求までをつなげたい会社

企画・設計・開発・運用:株式会社ALT

よくある質問

料金はいくらですか?

隊員50名までで、月額13,000円(税別・予定)です。数えるのは、その月に配置か上下番のあった隊員で、 登録だけの隊員や、管理者・管制・事務の ID は数えません。取引先の ID は要らず、隊員はアプリを入れずに使えます。初期費用は0円、最低契約期間はありません(いずれも予定)。 隊員名簿は CSV で取り込めます。取引先・現場・契約の登録は、導入のときにご相談ください。 SMS と自動音声の発信は実費をいただく予定です。料金はすべて税別です。 請求書払いは先払いで、最初の月は日割り、支払期限は請求日から10日です。お支払いが確認できない状態が14日続くと、ご利用を止めます(カード払いも、支払いの失敗から14日)。 解約から90日は、データの書き出しだけができ、その後に削除します。 お支払いは、請求書払い(銀行振込)とクレジットカードからお選びいただける予定です。

隊員が50名を超える場合は?

100名まで月額23,000円、200名まで38,000円、300名まで52,000円です(いずれも税別・予定)。 301名以上は、隊員の数に合わせてお見積りします。

法定教育の記録に使えますか?

はい。施行規則第38条の区分ごとに必要な時間を隊員ごとに判定し、受けた時間と残りを記録します。 指導教育責任者の選任や講習の期限も管理できます。

スマートフォンが苦手な隊員でも使えますか?

はい。アプリを入れなくても、届いた URL から大きなボタンで上下番できます。 管制が代わりに記録することもできます。電話の音声での上下番は準備中で、電話の事業者と契約したあとに提供を始めます。

交通誘導の検定配置は確かめられますか?

はい。交通誘導・雑踏・施設警備の検定配置を、配置を確定する前に自動で点検します。基準を満たさない配置は確定できません。

給与の計算に使えますか?

はい。上下番の実績から日給と手当を計算し、給与計算用の CSV を出します(項目の並びは導入のときに合わせます)。 確定した月の給与明細(支給の内訳)は、隊員の本人用ページに配信できます。所得税・社会保険料などの控除は扱いません。

経営の数字は見られますか?

月・取引先・現場ごとに、売上・人件費(支給額)・粗利・人工・稼働率を見られ、CSV で書き出せます。 雨で中止になりそうな現場には、管制が前日までに「中止の見込み」の印を付けて確かめられます。

個人情報はどう守られますか?

本籍・住所・生年月日などの個人情報と、名簿の写真・誓約書のファイルを暗号化して保存します。 パスワードの再設定は本人へのリンクで行い、退職した人や停止した人のログインはすぐに使えなくなります。

今後の予定は?

電話の音声での上下番と、SMS での連絡は、事業者と契約したあとに提供を始めます。 警備業法第19条の契約時の書面は、PDF で作成し渡した記録を残せるようにしています(様式は確認中です)。

いつから使えますか?

現在、提供の準備を進めています。開始の時期や導入のご相談は、お問い合わせください。

UPDATES

更新履歴

主な更新をまとめています。細かな改善は随時行っています。

  1. 安全性
    取引先の中止の連絡用URLを、画面から止められるように
    取引先に渡す中止の連絡用 URL を、中止の連絡の画面から、確かめたうえで無効にできるようになりました。作り直すと前の URL は使えなくなり、現場ごとに使える URL は1つです。URL が思わぬ人の手に渡ったときも、すぐに止められます。
  2. 改善
    送れなかった依頼の表示を直しました
    作業確認書の署名の依頼や、取引先への作業の依頼の入力ページを送るとき、送れなかった場合にも「送りました」と出ていたのを直しました。送れなかったときはその旨と、メールアドレスで送る案内を出します。翌朝の自動の再送も、送れたときだけ送ったことにします。
  3. 改善
    「代わりに記録する」を、記録できる人にだけ表示
    今日の管制の「代わりに記録する」ボタンを、上番・下番を代わりに記録できる役割(経営者・営業所長・管制、自分の現場の隊長)にだけ出すようにしました。事務などの役割に、押しても断られるボタンが出ていたのを直しました。
  4. 新機能
    隊員のホームから今日の現場を開けるように
    ログインした隊員のホームに「今日の現場を開く(上番・下番)」が出るようになりました。今日と明日の配置の画面をホームからすぐに開けるので、届いた連絡を探さなくても、上番・下番の記録や現場の確認ができます。
  5. 改善
    「合格者が足りません」に、どの枠かを表示
    今日の管制に出る「合格者が足りません」の各行に、現場・持ち場・開始時刻と、何が足りないか(検定の基準と人数)を出すようにしました。押すと配置表が開くので、どの枠を直せばよいかがすぐに分かります。
  6. 改善
    同じ回線から大勢がログインしても止まらないように
    ログインの回数の制限を、失敗したときだけ数えるように直しました。事務所の全員が朝に同じ回線からログインしても、締め出されなくなります。パスワードを続けて間違えたときの制限は、これまでどおり働きます。
  7. 改善
    一斉連絡の宛先を、配置が確定した人に絞る
    日や現場で選ぶ一斉連絡の宛先を、既定で配置が確定した人だけにしました。送る前の確認に、人数と「提案中の人を含める」の選択が出ます。まだ配置を知らされていない人に連絡が届いて混乱するのを防ぎます。
  8. 新機能
    熱中症の報告と、対応の手順の周知の記録
    隊員は自分の画面から2タップで熱中症の報告を送れ、管制の画面にすぐ知らせが出ます。現場ごとの対応の手順を一斉連絡で伝え、誰がいつ読んだか・了解したかを残せます。暑さ指数の入力や、休憩回しの管理もできます。
  9. 新機能
    労務費の根拠シートと、価格交渉の記録
    契約ごとに、公表されている賃金・自社の賃金の推移・配置の実績・単価の試算を1つにまとめた根拠シートを作り、PDF と Excel で出せます。価格交渉の申し入れ・回答・合意を記録し、合意した単価を適用日つきで単価表に登録できます。

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