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Facilia

ビルメンテナンス（清掃・設備・警備）統合管理クラウド

清掃・設備・警備を、ひとつに。現場の数で決まる料金で、ID は無制限。

清掃・設備・警備の現場を、ひとつのシステムで。契約と作業予定、点検と報告、シフトと日報、請求と原価までをまとめます。料金は現場の数で決まり、ID は無制限。パートの方や協力会社が増えても、料金は変わりません。

play_circle動くデモを見る

※デモはいつでもご覧いただけます（止まっているときは起動に1〜2分）。デモのデータは、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。

// PROBLEM

現場の対応が、人と紙に頼りきりになっていませんか。

パートの方が多く、現場が多いビルメンテナンスの仕事。よくある3つの悩みを、Facilia は清掃・設備・警備を通したひとつの流れで解きます。

01
「当日の欠勤で、持ち場の組み直しに追われる」
朝になって入る欠勤の連絡。誰をどの持ち場に回すかを、担当者が電話と表を見比べながら組み直しています。
02
「「暑い・寒い」や誤報の対応が、記録に残らない」
温度の申し出や火災報知器の誤報は、そのたびに対応して終わり。件数も原因もまとまらず、同じ対応が繰り返されます。
03
「洗剤の使い分けが、言葉の壁で伝わりきらない」
いろいろな国籍の方が働く現場で、洗剤の使い分けを口頭や貼り紙で伝えている。取り違えが、事故や設備の傷みにつながるおそれがあります。

// SCREENS

毎日の現場の仕事を、ひとつの画面で確かめられます。

シフト、法定点検、作業予定、受付票、請求を、本社の画面で見られます。画面はデモ環境のサンプルデータです。

シフト表法定点検作業予定受付票請求

足りない人や時間の重なりが、色と文字で分かります。

check_circle上に警告の件数と、資格の期限切れ・欠員・時間の重なりの内訳が出ます
check_circle同じ人の時間が重なった枠は、赤い枠と「時間の重なり」の文字で出ます
check_circle期間の枠は、ボタンひとつでまとめて確定できます
check_circle週と月、持ち場ごとと人ごと、営業所ごとに切り替えられます

1週間のシフト表。持ち場ごとに誰がいつ入るかが並び、時間の重なりが赤い枠で出ている。

点検の根拠の条文と、次の期限を並べて見られます。

check_circle点検ごとに、建築物衛生法施行規則の条文が出ます
check_circle「7日以内ごと」「6か月以内ごと」など、周期が出ます
check_circle点検ごとに、次の期限の日付が出ます
check_circle建築物衛生法の既定の計画を、ボタンで作れます

現場の法定点検の計画の一覧。点検の名前、根拠の条文、周期、次の期限が並んでいる。

清掃の仕様から、月の作業予定を下書きで作れます。

check_circle日常清掃・大掃除・定期清掃の仕様が、曜日・時間・人数つきで並びます
check_circle月の作業予定を、ボタンひとつで下書きにできます
check_circle何度押しても予定は重ならず、足りない分だけが増えます
check_circle確定は、シフト表で行います

現場の作業予定の画面。清掃の仕様の一覧と、月の作業予定を下書きで作るボタンがある。

申し出や誤報の件数と原因を、月ごとに数えられます。

check_circle今月の件数と、前の月との差が出ます
check_circle完了していないものと、完了したものの件数が出ます
check_circle直近6か月の件数を、棒グラフで出します
check_circle種類別の件数と、原因の内訳が出ます

現場の受付票の集計。今月の件数、月ごとの棒グラフ、種類別の件数、原因の内訳が出ている。

契約と実績から、月の請求書の下書きを作れます。

check_circle月の請求書の下書きを、ボタンひとつで作れます
check_circle請求先ごとに、対象期間と請求額（税込）が出ます
check_circle状態は「下書き」「発行済み」「未入金」で分かります
check_circle入金の取込と消込、仕訳・給与の CSV へも移れます

// FEATURES

清掃・設備・警備の現場を、ひとつに。

契約・請求・点検・シフトの毎日の仕事を標準で備え、そのうえで、現場の組み直しや転記の手間を減らす機能を加えています。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

FC-01ALL IN ONE

清掃・設備・警備を、ひとつの物件の上で

清掃・設備・警備の持ち場・契約の明細・シフトを、同じ現場の上に並べて扱います。業務ごとにシステムを分ける必要はありません。警備業法で求められる帳簿・教育・検定の管理は、今後オプションで対応する予定です。

FC-02CONTRACT

契約台帳と作業予定の自動生成

物件ごとの契約を台帳で管理し、清掃の仕様（場所・頻度）と法定点検の計画から、月の作業予定を自動で作ります。

FC-03BILLING

請求・入金・原価・仕訳

請求と入金（銀行の明細の CSV の取込と消込）、物件ごとの原価を管理し、会計ソフトへの取込に使える仕訳の CSV を出せます。

FC-04INSPECTION

点検計画と報告

点検の計画と期限、点検表、結果の報告まで。点検表は端末の音声入力にも対応します。メーターの写真からの読み取りは、今後対応する予定です。

FC-05REPORT

設備日報・法定点検・月次報告への転記をなくす

日報や点検表に入れた値が、建築物衛生法の帳簿と月次報告の PDF にそのまま載ります。帳簿の訂正は版で残り、ご契約中は5年間消せません。解約するときは、帳簿を書き出してお手元で保存していただけます。

FC-06DEFECT

不具合の写真報告と設備台帳

見つけた不具合を写真で報告し、受付票に残します。物件ごとの設備台帳も持てます。

FC-07SHIFT

シフト・勤怠・日報

シフトと勤怠（日をまたぐ当務、修正と締め）、日報を現場ごとに管理します。給与の計算は、お使いの給与ソフトに勤怠と手当の CSV で渡します。

FC-08REASSIGN

当日の欠勤から、持ち場を組み直す

スタッフがリンクから欠勤を連絡すると、空いた枠に対して組み直しの案（優先度の低い持ち場から回す・応援の候補）が出て、打診して確定できます。

FC-09PARTNER

協力会社の入力は ID 不要

協力会社の方は、期限つきのリンクから、ID を作らずに作業の報告（点検表・写真・PDF）を出せます。

FC-10TICKET

温度の申し出と誤報の受付票

温度の申し出や火災報知器の誤報を、種類・原因・測った値・写真とともに受付票に残します。月の件数と原因の内訳、同じ感知器やテナントの繰り返しを集計し、月次報告にも載せます。

FC-11CHEMICAL

洗剤の取り違え防止チェック

混ぜてはいけない洗剤の組み合わせを選んだ時点で警告し、手順カード（日本語・やさしい日本語・英語・ベトナム語）を出します。読んだ記録も残ります。

FC-12PRICING

物件ごとの原価から、改定単価を試算

実績の工数・時給・法定福利費の率などから、契約の改定単価を試算し、根拠の PDF と交渉の記録を残せます。労務費の価格転嫁を求める交渉の材料に使えます。

// HIGHLIGHTS

スタッフの画面は、大きなボタンとはっきりした警告でできています。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します（画面はデモ環境のサンプルデータです）。

H-01

スマホで出勤と退勤を押し、薬剤の組み合わせを確かめられます。

スタッフは、メールなどで届いたリンクをスマホで開きます。ログインは要りません。今日の勤務が出て、大きなボタンで出勤と退勤を押せます。作業の前に使う薬剤を選ぶと、混ぜてはいけない組み合わせが赤い画面で出ます。

check_circle「出勤する」「退勤する」の大きな2つのボタンがあります
check_circle酸性と塩素系を選ぶと、「いっしょに使わないでください」と赤い画面で出ます
check_circle警告の画面から、手順カードを見たり、薬剤を選び直したりできます

H-02

法定点検の期限と条文を、現場ごとに見られます。

点検の名前、根拠の条文、周期、次の期限がひとつの画面に並びます。建築物衛生法の点検は、既定の計画をボタンで作れます。周期がまだ確かめられていない点検は、現場ごとに手で設定します。

check_circle点検ごとに、根拠の条文が出ます
check_circle点検ごとに、次の期限の日付が出ます

H-03

受付票を月ごとに数え、原因の内訳を見られます。

暑い・寒い、誤報、漏水などの申し出を、受付票として残します。件数は月ごとに数えられ、種類別の件数と原因の内訳が出ます。前の月との差も、そのまま読めます。

check_circle月ごとの件数を、棒グラフで出します
check_circle種類別の件数と、原因の内訳が出ます

// HOW IT WORKS

物件を登録して、現場の記録から請求へ。

物件と契約、スタッフを登録すれば、作業予定・点検・シフトから月末の請求までがつながります。

01
物件と契約を登録
物件ごとに、清掃・設備・警備の契約を登録します。清掃の仕様と法定点検の計画から、月の作業予定ができます。
物件
24件
契約
清掃 18 / 設備 12 / 警備 5
作業予定
清掃の仕様と点検の計画から作成
02
スタッフと協力会社を登録
スタッフとシフトを登録します。ID の数に上限は無く、協力会社の方は ID を作らずに入力できます。
スタッフ
160名（ID は無制限）
協力会社
6社（ID 不要で入力）
シフト
登録
03
現場の記録から、報告と請求へ
点検・日報・不具合の記録が、そのまま報告書と月次報告になります。月末は請求と物件ごとの原価を確かめます。
本日の欠勤
2名（持ち場を組み直し）
月次報告
現場の記録から作成
請求
物件ごとの原価とあわせて確認

業務: 清掃 / 設備 / 警備（料金は現場の数で決まり、ID は無制限）

// FAQ

よくある質問

料金はいくらですか？

現場の数で決まる月額です。ライトは20現場まで25,000円、スタンダードは50現場まで50,000円、それを超える分は10現場ごとに8,000円です（いずれも税別・予定）。同じ建物の清掃・設備・警備は、1つの現場と数えます。人数ごとの課金ではないため、ID の数に上限はありません。初期費用は0円で、台帳の取込や現場での説明をお手伝いする導入支援（任意・1回100,000円）もご用意します（予定）。解約するときは、全データを CSV・添付・請求書の PDF でまとめて書き出せます。お支払いは、請求書払い（銀行振込）とクレジットカードからお選びいただける予定です。

パートの方や協力会社の分も、ID の料金がかかりますか？

かかりません（予定）。ID の数で料金は変わりません。協力会社の方は ID を作らずに作業の報告を出せ、スタッフも ID なしで、リンクか現場の QR と4桁の番号で打刻できます。

清掃・設備・警備をまとめて扱えますか？

はい。清掃・設備・警備を、同じ現場・契約・シフトの上で扱えます。警備業法で求められる帳簿などの管理は、今後オプションで対応する予定です。

勤怠や給与の計算はどうなりますか？

シフト・勤怠・日報は Facilia で管理し、給与の計算はお使いの給与ソフトに CSV で渡します。

契約単価の見直しの交渉に使えますか？

物件ごとの原価から改定単価を試算できます。労務費の価格転嫁を求める交渉の材料としてお使いいただけます。

いつから使えますか？

現在、提供の準備を進めています。開始の時期や導入のご相談は、お問い合わせください。

清掃・設備・警備を、ひとつに。

Facilia は、清掃・設備・警備の契約と作業予定、点検と報告、シフトと日報、請求と原価までをひとつにまとめる、ビルメンテナンス会社向けのクラウドシステムです。料金は現場の数で決まり、ID は無制限です。今の管理のしかたからの切り替えも、お気軽にご相談ください。現在、提供の準備を進めています。

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