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警備会社の管制・教育・請求クラウド
配置から法定教育、請求まで。警備会社の管制を、ひとつに。
隊員の配置と上下番、シフトと給与の計算、法定備付帳簿と警備日誌、法定教育と指導教育責任者の期限、請求まで。 工事の中止は配置した全員にまとめて知らせ、隊員ごとの既読と了解を一覧できます。スマートフォンが苦手な隊員も、アプリを入れずに届いた URL から上下番を報告できます(電話の音声での上下番は準備中です)。
※デモはいつでもご覧いただけます(止まっているときは起動に1〜2分)。デモのデータは、使い終わってしばらくすると自動で初期の状態に戻ります。
// PROBLEM

管制の仕事が、電話と台帳に追われていませんか。

隊員の配置、急な変更、教育と資格の管理。警備会社でよくある3つの悩みを、Sentria は管制から請求までのひとつの流れで解きます。

  1. 01
    「工事の中止を、隊員一人ずつに電話で伝えている」
    前日や当日に入る工事の中止。配置した隊員に一人ずつ連絡し、中止手当の扱いもあとから確かめ直しています。
  2. 02
    「上番したかどうかを、電話で確かめている」
    始業の時刻に、隊員が現場に着いたかを一人ずつ電話で確かめる。 現場が多い朝ほど、管制の電話が鳴りやまず、ほかの仕事が止まります。
  3. 03
    「法定教育と検定の期限を、台帳で追っている」
    新任・現任の教育の時間、検定や指導教育責任者の期限、交通誘導の現場への検定合格者の配置。 隊員が増えるほど、台帳での確認では見落としが出やすくなります。
// SCREENS

管制から請求まで、ひとつの画面でつながります。

配置を組んで、当日の上番を見守り、中止や請求までを同じデータで進めます。画面はデモ環境のサンプルデータです。

現場と日ごとに、隊員を配置します。
  • check_circle欠員のある枠の数と、足りない人数が上に出ます
  • check_circle枠には隊員の名前と「通知済」が並びます
  • check_circle右側に、枠に置ける隊員の候補が出ます
  • check_circle「確定して知らせる」で、配置を確定して隊員に知らせます
週の配置表。現場と持ち場ごとの枠に隊員の名前が並び、欠員の数が上に出ている画面
当日の上番の状況を、ひと目で確かめます。
  • check_circle上番済み・遅れ・未連絡・欠員の人数が並びます
  • check_circle遅れと未連絡の隊員が、一覧の上に出ます
  • check_circle隊員ごとに「電話する」「代わりに記録する」のボタンがあります
  • check_circle30秒ごとに自動で新しくなります
今日の管制の画面。上番済み・遅れ・未連絡・欠員の人数と、対応が必要な隊員の一覧
検定の配置基準を満たさない配置は、確定できません。
  • check_circle合格者が足りない枠に「確定できません」と出ます
  • check_circle必要な人数と、配置した人数が並びます
  • check_circle基準の出典(検定規則第2条)が書いてあります
  • check_circle会社で決めた基準は「注意」として出ます
検定配置の点検の画面。合格者が足りない枠に「確定できません」と出ている
中止を全員に知らせて、了解と手当を記録します。
  • check_circle連絡を受けた時刻から、中止の区分が決まります
  • check_circle隊員ごとに、送った・読んだ・了解の時刻が並びます
  • check_circle隊員の中止手当と、取引先への中止料が計算されます
中止の記録の画面。連絡の区分、隊員ごとの了解の時刻、中止手当と中止料の金額
熱中症対策の基準を超える現場が、一覧で分かります。
  • check_circle現場で測った暑さ指数や気温を入力します
  • check_circle基準を超える現場と時間帯が分かります
  • check_circle基準とその出典(厚生労働省の通達)が画面に書いてあります
今日の暑さの画面。現場ごとの暑さ指数と、基準を超える現場に「基準を超える」と出ている
価格交渉の根拠シートを、出典つきで作ります。
  • check_circle会社が登録した公表の賃金が、出典と確認日つきで並びます
  • check_circle登録が無い項目は「未登録」と出ます
  • check_circlePDF と Excel で出して、そのまま交渉を始められます
労務費の根拠シートの画面。最低賃金と公共工事設計労務単価が、出典と確認日つきで並んでいる
配置の実績から、請求書を作ります。
  • check_circle現場ごとの人工が明細に並びます
  • check_circleインボイスの登録番号と、税率ごとの内訳が出ます
  • check_circle一部入金のときは、残りの金額が出ます
請求書の画面。人工の明細、税率ごとの内訳、入金の状況
// FEATURES

配置から教育、請求までを、ひとつに。

管制の毎日の仕事を標準で備え、そのうえで、法定教育と検定配置の管理や、工事中止の連絡への対応を加えています。機能は提供に向けて準備中のもので、内容は変わることがあります。

ST-01DISPATCH
配置表と候補の提案
日・週の配置表で隊員を配置します。勤務希望・資格・距離・連続勤務・指名・組み合わせの禁止・出入禁止から、候補を順に提案します。 欠員の枠は、配置表と今日の管制にひと目でわかるように出します。
ST-02CHECK-IN
上下番(QR・GPS)と未報告の催促
上下番は、現場の QR、GPS、アプリを入れずに届いた URL から報告できます。 予定の時刻を過ぎても上番が無い隊員には自動で催促し、さらに過ぎたら管制に知らせます。管制が代わりに記録することもできます。
ST-03VOICE
電話の音声で上下番(準備中)
スマートフォンの操作が苦手な高齢の隊員に向けて、電話の音声で上下番を報告する仕組みを準備しています。 電話の事業者と契約したあとに、提供を始めます。
ST-04CANCEL
工事中止のまとめての連絡と中止手当
前日・当日の工事の中止を、配置した全員にまとめて知らせ、隊員ごとの既読と了解を一覧できます。 中止手当と取引先への中止料は時刻の区分ごとに自動で計算し、給与と請求に載せます(休業手当に当たるかどうかの判定はしません)。
ST-05HEAT
暑さ指数に応じた休憩回しと、熱中症の報告
現場で測った暑さ指数(WBGT)や気温を入力すると、熱中症対策の基準を超える現場が一覧で分かります(基準は会社の判断で変えられます)。 基準を超えた現場では、会社が決めた休憩の間隔と長さに合わせて交代の目安を出します。熱中症かもしれないときは、隊員が自分のスマホから2タップで管制へ報告でき、対応の手順を読んだ記録も残せます。
ST-06TRAINING
法定教育の時間の記録
施行規則第38条の区分ごとに必要な時間(新任・現任)を隊員ごとに判定し、受けた時間と残りを記録します。 教育計画書と実施簿も作れます。教育の区分の判定は候補として示し、最終の確認は会社で行います。
ST-07LICENSE
検定の合格証明書と指導教育責任者
検定の合格証明書と指導教育責任者の資格者証を管理します。 指導教育責任者の選任(欠けた日から14日)、3年ごとの講習、認定の5年などの期限が近づくと知らせます。
ST-08QUALIFIED
検定配置の基準のチェック
交通誘導・雑踏・施設警備の検定配置を、配置を確定する前に自動で点検します。基準を満たさない配置は確定できません。
ST-09RECORDS
法定備付帳簿と警備日誌
施行規則第66条で備え付ける書類を、営業所ごとに画面で確かめ、PDF に出せます。警備日誌も同じ仕組みで残せます。
ST-10SHIFT
シフトと給与の計算
勤務希望を集めて配置し、上下番の実績から日給と手当(時間外・夜勤・資格・中止・教育)を計算して、 給与計算用の CSV を出します。
ST-11BILLING
実績と署名から請求
配置の実績と取引先の署名から、インボイスに対応した請求書を作り、入金の消込と仕訳用の CSV まで扱えます。 取引先ごとの月次報告(配置の実績・人工・事案・作業確認書の一覧)も PDF で作れます。
ST-12SIGN
作業確認書は、取引先がスマホで署名
作業確認書は、取引先の方が ID を作らずにスマートフォンで署名できます。署名済みの確認書が、そのまま請求の根拠になります。
ST-13LABOR COST
労務費の根拠シートと価格交渉の記録
会社が出典つきで登録した最低賃金・公共工事設計労務単価と、自社の賃金の推移・配置の実績から、価格交渉の根拠シートを作り、PDF と Excel で出せます。 交渉の申し入れから合意までを取引先ごとに記録し、合意した単価は適用日つきの新しい単価表として反映します(請求済みの単価は書き換えません)。
// HIGHLIGHTS

現場の隊員にも、取引先の担当者にも使いやすく。

実際の画面で、よく使う場面をご紹介します(画面はデモ環境のサンプルデータです)。

H-01
隊員は、届いた URL から上番できます。
アプリを入れなくても、届いた URL を開くだけで使えます。今日の現場、集合の時刻、相方がひとつの画面に出ます。 大きなボタンで上番や休む連絡ができます。
  • check_circleログインは要りません
  • check_circle文字とボタンを大きくしています
  • check_circle行けなくなったときは、休む連絡を管制に送れます
隊員は、届いた URL から上番できます。
H-02
中止の連絡は、全員にまとめて届きます。
取引先から中止の連絡を受けたら、その現場の隊員全員に知らせます。隊員は画面で中止の内容と手当を確かめて、了解を返します。
  • check_circle「中止」とはっきり書いて知らせます
  • check_circle了解の無い隊員は、管制の一覧に出ます
中止の連絡は、全員にまとめて届きます。
H-03
作業確認書は、取引先がスマホで署名します。
取引先の担当者に URL を送ると、ID が無くても作業確認書を確かめて署名できます。その場で書けなくても、あとから署名できます。
  • check_circle開始・終了・休憩・人数を確かめてから署名します
  • check_circle署名した後は、内容を変えられません
作業確認書は、取引先がスマホで署名します。
// HOW IT WORKS

隊員と現場を登録して、配置から請求へ。

隊員の資格と教育の記録、取引先と現場を登録すれば、毎日の配置と上下番が、月末の請求につながります。

  1. 01
    隊員と資格を登録
    隊員と、検定などの資格、教育の記録を登録します。指導教育責任者の講習など、期限が近いものは知らせます。
    隊員
    48名
    検定の合格証明書
    登録
    法定教育
    区分ごとの必要時間を判定
  2. 02
    現場と配置を組む
    取引先と現場を登録し、配置を組みます。交通誘導・雑踏の現場では、検定配置の基準を自動で確かめます。
    本日の現場
    15件
    検定配置の基準
    満たしている
    欠員
    1枠(配置表に表示)
  3. 03
    上下番から、請求へ
    上下番の報告がそのまま実績になります。月末は、配置の実績と取引先の署名から請求書を作ります。
    上番の報告
    47名(未報告 1名に催促)
    工事中止
    2件(まとめて連絡・中止手当と中止料を計算)
    請求書
    署名済みの作業確認書から作成
料金: 月額13,000円(税別・予定・隊員50名まで)
// FAQ

よくある質問

料金はいくらですか?
隊員50名までで、月額13,000円(税別・予定)です。数えるのは、その月に配置か上下番のあった隊員で、 登録だけの隊員や、管理者・管制・事務の ID は数えません。取引先の ID は要らず、隊員はアプリを入れずに使えます。初期費用は0円、最低契約期間はありません(いずれも予定)。 隊員名簿は CSV で取り込めます。取引先・現場・契約の登録は、導入のときにご相談ください。 SMS と自動音声の発信は実費をいただく予定です。料金はすべて税別です。 請求書払いは先払いで、最初の月は日割り、支払期限は請求日から10日です。お支払いが確認できない状態が14日続くと、ご利用を止めます(カード払いも、支払いの失敗から14日)。 解約から90日は、データの書き出しだけができ、その後に削除します。 お支払いは、請求書払い(銀行振込)とクレジットカードからお選びいただける予定です。
隊員が50名を超える場合は?
100名まで月額23,000円、200名まで38,000円、300名まで52,000円です(いずれも税別・予定)。 301名以上は、隊員の数に合わせてお見積りします。
法定教育の記録に使えますか?
はい。施行規則第38条の区分ごとに必要な時間を隊員ごとに判定し、受けた時間と残りを記録します。 指導教育責任者の選任や講習の期限も管理できます。
スマートフォンが苦手な隊員でも使えますか?
はい。アプリを入れなくても、届いた URL から大きなボタンで上下番できます。 管制が代わりに記録することもできます。電話の音声での上下番は準備中で、電話の事業者と契約したあとに提供を始めます。
交通誘導の検定配置は確かめられますか?
はい。交通誘導・雑踏・施設警備の検定配置を、配置を確定する前に自動で点検します。基準を満たさない配置は確定できません。
給与の計算に使えますか?
はい。上下番の実績から日給と手当を計算し、給与計算用の CSV を出します(項目の並びは導入のときに合わせます)。 確定した月の給与明細(支給の内訳)は、隊員の本人用ページに配信できます。所得税・社会保険料などの控除は扱いません。
経営の数字は見られますか?
月・取引先・現場ごとに、売上・人件費(支給額)・粗利・人工・稼働率を見られ、CSV で書き出せます。 雨で中止になりそうな現場には、管制が前日までに「中止の見込み」の印を付けて確かめられます。
個人情報はどう守られますか?
本籍・住所・生年月日などの個人情報と、名簿の写真・誓約書のファイルを暗号化して保存します。 パスワードの再設定は本人へのリンクで行い、退職した人や停止した人のログインはすぐに使えなくなります。
今後の予定は?
電話の音声での上下番と、SMS での連絡は、事業者と契約したあとに提供を始めます。 警備業法第19条の契約時の書面は、PDF で作成し渡した記録を残せるようにしています(様式は確認中です)。
いつから使えますか?
現在、提供の準備を進めています。開始の時期や導入のご相談は、お問い合わせください。
// FOR

こんな方におすすめ

企画・設計・開発・運用:株式会社ALT

警備の管制を、ひとつに。
Sentria は、隊員の配置と上下番、シフトと給与の計算、法定備付帳簿、法定教育と検定配置の管理から請求までをひとつにまとめる、 警備会社向けのクラウドシステムです。工事中止のまとめての連絡に対応し、電話の音声による上下番も準備しています。 導入のご相談は、お気軽にお問い合わせください。現在、提供の準備を進めています。